Identificador: CO. 5790. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE TARAZÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: TARAZA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 30 N°30-38 Barrio la Frontera 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• archivo@taraza-a

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@taraza-antioquia.gov.co

Página Web:

• http://www.taraza-antioquia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Miguel Vides
• Nombre: Gladis Rebeca
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: AREIZA VANEGAS
• Nombre: DIANA LUCIA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LA OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA FUE CREADA MEDIANTE ACUERDO N°013 DEL 24 MAYO DE 1987, ACTUALMENTE SE VIENE ADELANTANDO UN PROYECTO APROBADO POR REGALIAS PARA LA ORGANIZACIÓN, TABLAD DE RETENCION DOCUMENTAL, TABLAS DE VALORACION, CLASIFICACION , ORDENACION Y DIGITACION.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ORDENANZA N° 41 NOVIEMBRE 22 DE 1978 / ACUERDO N°013-24 MAYO 1987
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: EN 1953 COMENZO A FORMARSE LA POBLACION DE TARAZA A ORILLAS DEL RIO DEL MISMO NOMBRE, QUE PERTENECIA A CACERES. EN 1959, LA ORDENANZA 25 DEL14 DE DICIEMBRE CREO LA INSPECCION DE TARAZA, CUANDO ESTA COMENZABA A FORTALECERSE, RECIBIO EL NOMBRE DE PUERTO BIJAO QUE PERTENECIA A pUERTO ANTIOQUIA.EN 1979 tARAZA FUE EREGIDO MUNICIPIO SEGREGADODE CACERES.SOBRE EL ORIGEN DEL NOMBRE DE TARAZASE HACEN MUCHOS COMENTARIOS , ALGUNOS ALARMAN QUE PROVIENE DE UN CACIQUE QUE HABITABA LA REGION LLAMADO TARAZA Y OTROS QUE VIENE DE UN PEZ CONOCIDO POR LOS INDIGENAS COMO TARAZA, LO CIERTO ES QUE NO HAY NINGUN DOCUMENTO QUE REVELE ESE HECHO Y MUCHO MENOS , CUANDO EN LA REGION NO EXISTIERON INDIGENAS CON ESE NOMBRE. SIN EMBARGO EN INVESTIGACIONES REALIZADAS SE HALLO EL VOCABLO ZAZARA QUE QUIERE DECIR "HACHA" EN EL LENGUAJE QUE LOS INDIGENAS NATUBAES, MAS ASIMILABLE AL NOMBRE DEL RIO. LO QUE DA A ENTENDER QUE LOS ESPAÑOLES AL MODULAR CON CON MUCHA FRECUENCIA ESTA VOZ , LLEGARON A TARAZA.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 180

Fecha del documento más reciente: 1979-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

ESTE FONDO CONTIENE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL. EN EL ENCONTRAMOS LEGAJOS DE EGRESOS, ACTAS, RESOLUCIONES, INFORMES, CONTABLES, HOJAS DE VIDA.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita los documentos mediante un oficio al encargado del Archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746358

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890984295-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-15
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No