Identificador: CO. 25572. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPIO DE PUERTO SALGAR (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: PUERTO SALGAR

Núcleo de Población menor:

Dirección: Transversal 11 A No. 11-25 Palacio Municipal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (6) 399361
• 3187076320
• 8399252

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@puertosalgar-cundinamarca.gov.co
• alcaldia@puertosalgar-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.puertosalgar-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: ORTEGON SANCHEZ
• Nombre: VICTORIA EUGENIA
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: AGUILAR MANCHOLA
• Nombre: ZULMA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL MUNICIPIO DE PUERTO SALGAR CUNDINAMARCA FUE CREADO MEDIANTE ORDENANZA 47 DEL 14 AGOSTO DE 1935 EL PRIMER ALCALDE FUE NOMBRADO POR EL GOBERNADOR Y SE LLAMABA NICOLAS LIEVANO.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ORDENANZA No 047 DE 1935 REGLAMENTADA MEDIANTE DECRETO 789 DE OCTUBRE 10 DE 1935
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En 1935, el río Magdalena comenzó a destruir los cimientos del poblado y a llevarse sus casas, en consecuencia se procedió al traslado de la estación ferroviaria al sitio actual, un poco arriba del llamado Guayaquil o el coco y luego palanquero […]. El sitio fue escogido por el Ingeniero Jorge Peña Polo el 7 de agosto de 1935. El 12 de Octubre de ese año, se inició el loteo de los predios adyacentes para el establecimiento o fundación del nuevo poblado […] Al tiempo con la estación se fueron haciendo las bodegas para recibir la carga de los buques. En 1931 se comenzó a construir la Base de Palanqueros, en predios de la Hacienda Guayaquil en cuyos terrenos había un pequeño caserío que pronto desapareció. Terminada la estación y el terminal fluvial, en 1937 los pobladores del viejo Puerto Liévano que ya se llamaba Puerto Salgar, se trasladaron a la nueva sede. […] Por Ordenanza No. 55 de Mayo de 1927, se creó la Inspección Departamental de Policía de Palanquero en jurisdicción del Municipio de Caparrapí. Por Ordenanza No. 17 de Abril 29 de 1931, se le dio el nombre de Puerto Salgar al puerto terminal del Ferrocarril de Cundinamarca en honor del General Eustorgio Salgar, quien fuera Presidente del Estado Soberano de Cundinamarca. Por Ordenanza No. 23 de 30 de Junio de 1944, se dispuso que el Municipio se denominara PUERTO SALGAR.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 74.22

Fecha del documento más reciente: 1936-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2006-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía municipal de Puerto Salgar : Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. En el encontramos resoluciones, actas, balances, informes, escrituras, contratos, nominas, decretos, actas de posesion, contratos de prestacion de servicios, obras, suministro, arrendamiento, etc.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:30 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746519

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999413-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-19
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No