Identificador: CO. 25572. AESP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE PUERTO SALGAR (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: PUERTO SALGAR

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 5A No 11 - 18 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 839 9705
• 3217202998

Fax:

Correo electrónico:

• espsalg@gmail.com

Página Web:

• http://gerenciaesp2014@gmail.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: PEÑA TORRES
• Nombre: FERNANDO MARCELINO
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: OSPINA
• Nombre: WILLIAM
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL ACUERDO No 014 DE 1.998 POR MEDIO DEL CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES EN RELACION CON LA TRANSFORMACION DE LA OFICINA DE SERVICIOS Públicos DEL MUNICIPIO DE PUERTO SALGAR, EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO DEL ORDEN MUNICIPAL.FUE APROBADO EN PRIMER DEBATE POR LA COMISION DE OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS, EN REUNION DEL DIA 9 DE MARZO DE 1.998 Y APROBADO EN SEGUNDO DEBATE EN SESION PLENARIA EXTRAORDINARIA EL DIA 27 DE MARZO DE 1.998.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ACUERDO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE PUERTO SALGAR No 014 DE 1998 "MEDIANTE EL CUAL SE CREA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE PUERTO SALGAR" LA EMPRESA SE ENCUENTRA EN PROCESO DE ELABORACION Y APROBACION DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE CREACION DEL ARCHIVO DE LA EMPRESA.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: EL MUNICIPIO DE PUERTO SALGAR SE ENCUENTRA A UNA DISTANCIA CON RESPECTO A BOGOTA DE 170 KM, CON UN AREA DE 530 KM CUADRADOS, 177 METROS SOBRE EL NIVEL DEL MAR Y UNA TEMPERATURA PROMEDIO DE 30º CENTIGRADOS LIMITANDO AL NORTE CON EL MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA DEPARTAMENTO DE BOYACA, AL ESTE CON CAPARRAPI Y YACOPI, AL SUR CON GUADUAS MUNICIPIOS EN CUNDINAMARCA Y AL OESTE CON EL MUNICIPIO DE LA DORADA EN EL DEPARTAMENTO DE CALDAS. SU ACTIVIDAD ECONOMICA MAS IMPORTE ES LA GANADERIA Y SUS MAYORES FUENTES DE EMPLEO PARA LOS POBLADORES DE PUERTO SALGAR SON LA BASE AEREA GERMAN OLANO, ECOPETROL, LAS PLANTAS ENVASADORAS DE GAS, LA ALCALDIA MUNICIPAL, LA INDUSTRIALIZACION DE PRODUCTOS DERIVADOS LACTEOS Y EL COMERCIO.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 46

Fecha del documento más reciente: 1999-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

HISTORIAS LABORALES: Hojas de vida / Oficios: Superintendencia / Oficios: contraloria / Matriculas nuevas: TUD, CERTIFICADO PLANEACIÓN, PAZ Y SALVO TESORERIA MINICIPAL, COPIA ESCRITURA. / Cambio de nombre: SOLICITUD, , PAZ Y SALVO TESORERIA MINICIPAL, COPIA ESCRITURA. / Subsidios: ACUERDOS / Ordenes de pago : REGISTRO PRESUPUESTAL, CUENTA POR PAGAR, FACTURA. / Resumenes tesoreria : TRASLADOS BANCARIOS,RECAUDO FACTURACION,LIBRO DE CAJA Y BANCO / Contratos: CONTRATOS DE OBRA, SUMINISTRO,SERVICIOS, SERVICIOS PROFESIONALES, CONSULTORIA. / Convenios : RESOLUCION, ADICION PRESUPUESTAL, POLIZA DE SEGURO.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

PROCESO DE CONSULTA PERMANENTE POR PARTE DE LOS USUARIOS INTERNOS DE LA INFORMACION (FUNCIONARIOS), SIGUIENDO EL PROCESO PARA LA CONSULTA: SOLICITUD FORMAL, REGISTRO EN LA BITACORA, CONSULTA Y DEVOLUCION. ANTENCION A SOLICITUDES DE INFORMACION POR PARTE DE LOS ENTES DE CONTROL Y DEMAS ENTIDADES RELACIONADAS DEL MUNICIPIO (ALCALDIA), LA CIUDADANIA REALIZA MUY POCAS O EN OCASIONES NO REALIZA SOLICITUDES DE INFORMACION AL ARCHIVO DE LA EMPRESA.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746521

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 832004274-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-19
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No