Identificador: CO. 5376. ANUC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NOTARÍA UNICA LA CEJA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: LA CEJA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 21 # 23-28 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5683272
• 5683272

Fax:

Correo electrónico:

• notariaunicaceja@ucnc.com.co
• unicalaceja@supernotariado.gov.co

Página Web:

• http://www.notariaunicalaceja.com.co/sitio/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: PEÑA LOPERA
• Nombre: ANA MARIA
• Cargo: NOTARIO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: de Jesus
• Nombre: Jaiber
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La primera escritura otorgada en la notaria única de La Ceja se realizó el 01 de enero de 1903 ante el Notario público Tiberio de Jesús Rojas. Ubicada en los alrededores del parque principal la notaria fue creciendo y mudándose a diferentes lugares, con la llegada de nuevos notarios, hasta llegar al día de hoy donde la notaria actual es la doctora Ana María Peña Lopera

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): El notario actual fue nombrado mediante el decreto 2070 del 08/05/2017. A partir de esa fecha toma la custodia del archivo de la notaría.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio La Ceja del Tambo se encuentra ubicado en la región del Oriente Antioqueño, Valles de San Nicolás (Altiplano del Oriente Antioqueño); su cabecera se encuentra ubicada específicamente en el Valle de La Ceja (Valle de las Cimarronas). Su cabecera se encuentra georreferenciada de la siguiente manera: Latitud 6º 01’ 14” Norte Longitud 75º 25’ 39” Oeste de Greenwich 1º 20’ 48” Oeste de Bogotá En coordenadas polares: 850.100m. Este 1’158.800m. Norte, (origen 1’000.000m. Este, 1’000.000m. Norte Bogotá). Se encuentra ubicado a una altura de 2.143 m.s.n.m. (parque principal). Cuenta con una extensión total de 134Km² y un área urbana de 4.1Km². Limita: Por el Norte Rionegro; por el nororiente el Carmen del Viboral; por el oriente La Unión, por el sur Abejorral; por el suroccidente Montebello y por el occidente El Retiro. La temperatura promedio es de 18ºC. Cuencas e hidrografía El territorio del municipio de La Ceja del Tambo, se encuentra conformado por 17 micro cuencas: Pereira Alta, Pereira Media, Pereira Baja, El Yarumo, Chupadero, El Higuerón, Payuco, Los Terribles, Pantanillo Alto, Pantanillo, La Miel, La Miel Baja, Buey Medio, El Tigre, Pantanillo, Pontezuela y una sin nombre en la vereda San Nicolás. Los ríos que recorren el territorio son: La Miel, El Buey, Pantanillo y Pereira; este ultimo cruza el área urbana donde afluyen todas las quebradas que también la cruzan y desemboca en el Río Negro. Las quebradas que cruzan la zona urbana son: Grande, Payuco, Argentina, Oscura y San José (Los Terribles). Además, numerosas quebradas bañan el territorio, entre ellas: El Tigre, El Puesto, Las Lomitas, Chirimoyo, La Virginia, La Higuerona, Las Trojas, Las Palmas, La Espinosa, Chupadero, El Tambo,

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1903-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

Archivo notaria única de La Ceja: Libros de protocolo 1903 - 2018; Registro Civil de Nacimiento, Defuncion y Matrimonio 1934-2018.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para expedición de copias de escritura,adicionales a las suministradas, el usuario se debe presentar con el numero de la escritura y la fecha, en caso de no tener esta informacion, se consulta los indices, se hace la busqueda.El usuario verifica que el documento sea el que solicito Una vez identificado el documento se procede a expedir las copias requeridas por el usuario, revisado los documentos el usuario se dirige a la caja y cancela el valor de las reapectivas copias.Por ultimo el notario firma las copias del usuario,verificando que el documento este conforme a la ley y los derechos notariales se encuentren cancelados.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746550

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No