Identificador: CO. 25793. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE TAUSA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: TAUSA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARREA 3 No. 3-24 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8583015
• 8583051
• 3107697918

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@tausa-cundinamarca.gov.co
• gobierno@tausa-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.tausa-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RODRIGUEZ BALLEN
• Nombre: JAIME ALEXANDER
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MARTINEZ PALOMARES
• Nombre: CLARA INES
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LA ALCALDIA MUNICIPAL EN EL NUEVO TAUSA, FUE CONSTRUIDA JUNTO CON LA ESCUELA GENERAL SANTANDER Y CUATRO CASAS MÁS EN EL AÑO 1929 Y LA INAGURACION FUE EN EL AÑO 1930, EL ARCHIVO CENTRAL SE ENCUENTRA UBICADO EN EL PRIMER PISO DE LA ENTIDAD QUE CONSTA DE DOS PLANTAS.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: TAUSA, UN PUEBLO CON DOS HISTORIAS. El viejo Tausa, o Belén, como se le conoce, es un pueblo que refleja el encanto de lo misterioso, recreado por los relatos mágicos que cuenta don Álvaro Rodríguez, uno de sus habitantes. Él cuenta que fue fundada en 1748, pero sus gentes, la mayorÍa indígenas, decidieron hacia 1912 trasladarse a la parte baja del pueblo por el asedio de fantasmas y brujas que quitaban el sueño a los pobladores del lugar. Tributo de la cumbre como es conocida la población, en el Tausa viejo hacia 1779 Vivian 78 famiIias. El pueblo constaba de una ´plaza, 7 casas de teja de barro y 120 de paja. Sus edificaciones notables eran el Templo, la casa cural y la administración de salinas, además de los manantiales de los que manaba o brotaba el agua salinera, denominados: Santa María Magdalena, Santa Catalina y San Antonio. Tausa era el pueblo mayorista de producción de sal, durante la colonia la explotación de las minas de sal, proveyeron de panes de sal a la capital, a los mercados y a los indígenas que venían de otros corregimientos para proveerse de ella. En 1931 el Banco de la Republica compra las salinas y cierra la producción, a comienzos del siglo XX empieza la explotación de las minas de carbón, para proveer de materia prima a los primeros ferrocarriles de vapor en Colombia, por ende la explotación de carbon se consideró como la economía más grande de los Tausanos. Tambíen los pueblos nativos cultivaron maíz, trigo y papa que la llamaban yomas, la cual en la actualidad se constituye en una fuente principal de ingresos junto con la explotación lechera. Tausa en su mayoría es una poblacion rural.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 315

Fecha del documento más reciente: 1926-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2011-12-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE TAUSA : ESTE FONDO CONTIENE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIAPAL. EN ÉL ENCONTRAMOS ACTAS, RESOLUCIONES, DECRETOS, ACUERDOS, NOMINAS, CONTRATOS, PLANOS, HOJAS DE VIDA,COMPROBANTES DE EGRESO,LIBROS RADICADORES

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SE SOLICITA LA DOCUMENTACION MEDIANTE OFICIO AL ENCARGADO DEL ARCHIVO

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746552

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999481-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No