Identificador: CO. 25772. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCADÍA MUNICIPAL DE SUESCA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: SUESCA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 8 N° 5- 55 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3208501095
• 8563160

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@suesca-cundinamarca.gov.co
• archivogeneralsuesca@suesca.cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.suesca-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: QUILAGUY MESTIZO
• Nombre: ORLANDO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CARRILLO ROMERO
• Nombre: FRANCISCO JOSE
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo general del municipio se creo como dependencia mediante acuerdo 022 del 27 de diciembre de 2010, luego mediante el acuerdo 08 de noviembre 14 del 2013 se le asignaron funciones para archivo general del municipio y central de la alcaldia. Se realizo la construccion de la bodega de archivo en el año 2010 la cual contaba con 79 mts2, luego en el 2014 se realizo la construccion una nueva bodega con 26,14 mts2, y se adecuo el espacio fisico y el mobiliario para la oficina de atencion al usuario.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): acuerdo 022 de 2010
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Suesca está localizado en el noroccidente del Departamento de Cundinamarca, sobre la cordillera oriental de Colombia, 56 Km al norte de Bogotá. Sus atractivos turísticos el parque y el templo municipal declarados bienes de interés cultural por el ministerio de Cultura, la pila del parque fue construida en el siglo XVII siendo el primer acueducto del municipio, el templo doctrinero data de del siglo XVI. otros atractivos son las Rocas de Suesca famosas por su altura de 150 mts y con una longitud de 5 KM, los monolitos, la laguna y el túnel de agua.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 492

Fecha del documento más reciente: 1930-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2006-12-31

Descripción somera de los fondos:

Actos administrativos, nominas, historias laborales, ordenes de trabajo, licencias de construcción, cuentas municipales

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 4

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se realizan las solicitudes por escrito a través de la ventanilla unica de Correpondencia.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746556

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999430-3
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No