Identificador: CO. 27245. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL CARMEN DE ATRATO-CHOCÓ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Choco

Provincia/2ª División:

Municipio: EL CARMEN DE ATRATO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cra. 1 #51 a 5-77 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3127573811

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@elcarmendeatrato-choco.gov.co

Página Web:

• http://www.elcarmendeatrato-choco.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: BEDOYA MONTOYA
• Nombre: JORGE IVÁN
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: RESTREPO LOAIZA
• Nombre: JENNY PATRICIA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La entidad fue creada el 11 de enero de 1883 por medio de la Ordenanza 01, ubicada en el Parque Municipal del Municipio; fue reconstruida en el año 2007 debido a un atentado terrorista ocurrido el día 5 de agosto de 2000.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ORDENANZA 01 / Decreto 007 del 17 de enero de 2006
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Se tiene conocimiento de que el Señor LUIS AGUDELO ARROYAVE y su esposa Doña CELEDONIA ORTIZ oriundos de Jericó, Municipio Antioqueño, llegaron a estos territorios en busca de caucho y de “guacas” o tesoros dejados por los indígenas. Este matrimonio, como cabeza del grupo colonizador, tuvo que sortear toda suerte de dificultades al tener que desplazarse abriendo trochas y caminos a través de la selva. Al parecer el nombre que lleva nuestro Municipio de El Carmen de Atrato fué en honor a la Santísima Virgen del Carmen, pues, se cuenta que estando en camino y ya en territorio selvático una de sus hijas fue mordida por una serpiente venenosa y Don Luís hizo la promesa de que si su hija se salvaba fundaría este pueblo que llevaría por nombre El Carmen y como el río Atrato nace precisamente en este territorio y pasa por el pie de la cabecera Municipal se le agregó de Atrato, quedando EL CARMEN DE ATRATO , fundado el 21 de junio de 1874.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1938-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El proceso para acceso a la información se debe solicitar por escrito; con el fin de dejar constancia de la información requerida

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746557

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891680061-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No