Identificador: CO. 25769. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CONCEJO MUNICIPAL DE SUBACHOQUE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: SUBACHOQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 2 No 3-20 Esquina 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8245313

Fax:

Correo electrónico:

• concejo@concejo-subachoque-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.concejo-subachoque-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: GONZALEZ RODRIGUEZ
• Nombre: Luis
• Cargo: Presidente del Concejo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GONZALEZ RODRIGUEZ
• Nombre: LUIS
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Municipio de Subachoque fue creado el 25 de marzo de 1853, Con la Constitución de 1886 se crearon como tal los concejos municipales y el Archivo fue creado mediante Decreto 057 de 2003,

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): No se cuenta con acto Administrativo / Resolucion No. 07 de 2013,
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Subachoque tiene una extensión de 207 km2 que representa un 0,9% sobre el área departamental, se encuentra limitado por el norte con el Municipio de Pacho, por el sur con Madrid y el Rosal, por el oriente con Zipaquirá , Tabio y Tenjo y por el occidente con San Francisco y Supatá, ubicado en la provincia Sabana de Occidente, es un Municipio de categoría sexta, constituido por la cabecera municipal, la Inspección de la Pradera, el Centro poblado de Galdamez y 17 veredas, abarca una extension de 21,150 hectáreas, cuenta con 16,117 habitantes, con un caracter eminentemente rural que hace de sus recursos naturales la calidad. de las tierras y la belleza del paisaje unos de los patrimonios mas preciados por propios y extraños, la economia se basa principalmente en la agricultura y la ganaderia

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 24

Fecha del documento más reciente: 1944-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Concejo Municipal de Subachoque : El fondo contiene archivo que ha producido el Concejo como resultado de la ejecucion de sus funciones (Acuerdos, Proyectos de Acuerdo, Actas, Resoluciones, Comunicaciones etc)

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se brinda la información de acuerdo con las solicitudes realizadas, pero no se permite el ingreso por que el Concejo no cuenta con infraestructura adecuada, en caso de prestamo de documentos, se registra en el formato guia que tiene cada carpeta

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746558

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999314-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No