Identificador: CO. 25769. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPIO DE SUBACHOQUE CUNDINAMARCA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: SUBACHOQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 2 No 3-20 Esquina 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8245311
• 3202979392
• 8245186

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@subachoque-cundinamarca.gov.co
• gobierno@subachoque-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.subachoque-cundinamarca.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CORTÉS BALLÉN
• Nombre: JUAN GUILERMO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: LAVERDE CASTILLO
• Nombre: HECTOR GUILLERMO
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Municipio de Subachoque fue creado el 25 de marzo de 1853, el Archivo de Municipio fue creado mediante Decreto 057 de 2003, modificado por el Decreto 32 de mayo de 2012 En el 2009 se implementaron las Tablas de Retención Documental mediante resolución Nº 971 con el propósito de garantizar la Gestión Documental y la Institucionalización del Ciclo Vital de los Documentos. En el 2013 se realiza una nueva construcción “Edificio Multifuncional” con el propósito de mejorar los servicios a la comunidad, quedando el archivo ubicado en el primer piso con una dotación de dos sistemas de archivo rodante cuádruplo mecánico que permiten mejorar la conservación documental del municipio.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): NO se cuenta con acto Administrativo / Decreto No 032 de Mayo de 2012
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Subachoque tiene una extensión de 207 km2 que representa un 0,9% sobre e área departamental, se encuentra limitado por el norte con el Municipio de Pacho, por el sur con Madrid y el Rosal, por el oriente con Zipaquirá , Tabio y Tenjo y por el occidente con San Francisco y Supatá, ubicado en la provincia Sabana de Occidente, es un Municipio de categoría sexta, constituido por la cabecera municipal, la Inspección de la Pradera, el Centro poblado de Galdamez y 17 veredas, abarca una extension de 21,150 hectáreas, cuenta con 16,117 habitantes . Subachoque que en lengua chibcha significa "frente de trabajo o frente al trbajo" El Municipio cuenta con poblacion indigena 7 habitantes y no registra exisencia de resguardos indígenas, no cuenta con poblacion etnica

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 309

Fecha del documento más reciente: 1922-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2005-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia Municipal de Subachoque: El fondo contiene los documentos que genera la Alcaldia tales como: Resoluciones, actas, decretos, comprobantes de pago, comunicaciones, nominas

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se brinda la información de acuerdo con las solicitudes realizadas, pero no se permite el ingreso por que el Municipio no cuenta con infraestructura adecuada, en caso de prestamo de documentos, se registra en el formato de préstamo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 16:40

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746559

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999314-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No