Identificador: CO. 15798. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA MUNICIPAL DE TENZA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: TENZA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 5 No. 5-57 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3134003556

Fax:

Correo electrónico:

• personeria@tenza-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.tenza-boyaca.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: NIÑO FUENTES
• Nombre: CARLOS ALIRIO
• Cargo: PERSONERO MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Rodriguez Roa
• Nombre: Blanca Ligia
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

ILLA REPUBLICANA DE TENZA En tierras predestinadas para el canto y en las que la naturaleza volcó todos sus dones, fue fundada la población de Tenza, nombre indígena que, traducido a buen romance, significa VILLA REPUBLICANA DE TENZA. Anterior a la conquista, el caserío estaba gobernado por el Cacique de Cora. El Español Gonzalo Jiménez de Quezada y sus expedicionarios llegaron a Tenza, camino de Somondoco en afanosa búsqueda de esmeraldas. Ocuparon por Varios días el poblado Tenzano al que llamaron por sus muchos vecinos la ciudad de San Juan, en el que fueron bien recibidos y acariciados. Los aborígenes le tenían a Tenza el nombre de Teusaca, que quiere decir bajar. Para evangelizar en el Valle de Tenza fueron destinados los padres dominicos Fray Francisco Vidal, Fray Domingo Morgado, Fray Bernardino de Figueroa y Fray Gaspar de Estremera. En enero de 1.571 se reunió el primer Capítulo Provincial, y en aquel año Tenza tenía casa Dominicana. Los padres franciscanos también fueron doctrineros en Tenza. Fueron encomenderos de Tenza el capitán Gonzalo Suárez Rondón, Cristóbal de Roa y Rodrigo Suárez Sabariego.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): acuerdo 010 del 31 mayo de 2010
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Su cabecera está localizada a 5º 04´ 47´´ de latitud norte y 73º 25´ 27” de longitud oeste. Altura 1.600 m.s.n.m. Temperatura media: 20º C. Precipitación medio anual. 1.430 mm. Dista de Tunja 83 Km. El área municipal comprende 51 Km². Y limita por el norte con la Capilla y Pachavita, por el Este con Garagoa, Por el Sur con Sutatenza por el Oeste con el Departamento de Cundinamarca y la Capilla. Es cabecera del circulo notarial que comprende los Municipios de Tenza y la Capilla, con una Notaria, pertenece a la oficina seccional de registro y al circuito Judicial de Guateque; corresponde a la circunscripción electoral de Boyacá. El 22 de Mayo de 1.999 tenía registrados en la Oficina de Catastro 522 predios Urbanos y 4587 predios rurales. El relieve del territorio es quebrado y corresponde a la cordillera oriental. Lo riegan el río Garagoa y algunas corrientes menores. Sus tierras están comprendidas en los pisos térmicos templado y frío. Según datos DANE 1.999 la población de la cabecera Municipal es de 1.138 habitantes y el sector rural 4.183 habitantes. Las actividades económicas de mayor importancia son la agricultura, la ganadería y el comercio

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 86

Fecha del documento más reciente: 2008-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2012-12-31

Descripción somera de los fondos:

Archivo Central - Archivo Histórico - Fondo Acumulado

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

La entidad no cuenta con ningún proceso.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746561

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900260452-5
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No