Identificador: CO. 13473. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MORALES BOLIVAR (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Bolívar

Provincia/2ª División:

Municipio: MORALES

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 2 N° 17 -05 PALACIO MUNICIPAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3172292974
• 5698144
• 3206464948

Fax:

Correo electrónico:

• secretariadegobierno@morales-bolivar.gov.co
• alcaldia@morales-bolivar.gov.co
• controlinterno@morales-bolivar.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: DIAZ DIAZ
• Nombre: RODOLFO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: JIMENEZ PACHECO
• Nombre: JUANITA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2007 SE REALIZO UN DECRETO DONDE SE ADOPTA Y SE EXPIDE EL REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS REALIZANDO UNA ORGANIZACIÓN Y BRINDANDO ASESORIA PARA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, AUNQUE SE REGLAMENTA EN ESTA FECHA EL ARCHIVO DAPTA DE 1996 HASTA LA FECHA ESO QUIERE DECIR QUE TENEMOS 22 AÑOS DE ARCHIVO

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): 22 DE SEPTIEMBRE AÑO 1610 / ORDENANZA NUMERO 18 / 7 DE NOVIEMBRE DE 1961
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: EL MUNICIPIO DE MORALES ESTA LOCALIZADO EN EL SUR DE BOLIVAR, HACE PARTE DE LA SUB REGION DEL MAGDALENA MEDIO, COMPRENDE UN TERRITORIO CUYA TOPOGRAFIA DETERMINA LA AMPLIA Y MUY COMENTADA DIVERSIDAD CULTURAL QUE LO CARACTERIZA, ESTA REGION ETNICA CULTURAL Y SOCIAL EN LA PARTE DE EDUCACION CUENTA CON SEIS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y 52 SEDES QUE ATIENDEN EL NIVEL PREESCOLAR BASICO PRIMARIO, BAS ICO SECUNDARIO Y MEDIA PARA ELLO SE DISPONE DE UN TOTAL DE 207 DOCENTES, 6 LECTORES Y 6 COORDINADORES, EL MUNICIPIO CUENTA CON 3 ENTIDADES DESENTRALIZADAS ENTRE ELLOS HOSPITAL, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y CULTURA, TAMBIEN TENEMOS ENTIDADES ADICIONALES LAS CUALES SON PERSONERIA, CONCEJO, COMISARIA, INSPECCION, JUZGADO, ICA, DEFENSA CIVIL Y POLICIA NACIONAL.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 228

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

INTERNAMENTE SE SOLICITA AL AREA CORRESPONDIENTE CON FORMATO DE CONTROL Y EXTERNAMENTE SE SOLICITA ATRAVEZ DE SOLICITUD FORMAL

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746562

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890480431-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No