Identificador: CO. 25754. ANCS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE SOACHA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: SOACHA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 12 No. 6-93 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3112501304
• 7210214

Fax:

Correo electrónico:

• escrituracion2soacha@hotmail.com
• notaria2soachacundinamarca@ucnc.com.co

Página Web:

• http://www.notaria2.com.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CORREA CUBILLOS
• Nombre: RICARDO
• Cargo: NOTARIO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: REYES DAZA
• Nombre: YURI ALEJANDRA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL ARCHIVO SE FUNDA EN 1,993, AÑO DE CREACION DE LA NOTARIA, MEDIANTE DECRETO EXPEDIDO POR EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA Y SU MINISTRO DE JUSTICIA ; SIENDO NOMBRADO COMO NOTARIO EL DOCTOR PEDRO JULIO SANCHEZ DESDE SU FUNDACION HASTA EL AÑO 2,002 FECHA EN QUE FUE NOMBRADO EL DOCTOR RICARDO CORREA CUBILLOS QUIEN ES EL NOTARIO ACTUAL ASIGNADO MEDIANTE DECRETO No 58 DEL 18 DE ENERO DEL 2002 y DEBIDAMENTE POSESIONADO EL 26 DE FEBRERO DE 2002, SEGUN ACTA No 001, ANTE EL GOBERNADOR DE CUNDINAMARCA. LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO SE UBICAN EN EL EDIFICIO DE LA CALLE 12 No. 6-93. ESTE CUENTA CON ESPACIOS ADECUADOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO Y ESPECIFICAMENTE PARA EL ARCHIVO. DESDE EL 2.016 SE HAN HECHO INVERSIONES, ADELANTANDO PROCESOS DE ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ORDENACION DEL PROTOCOLO YA QUE EL VOLUMEN DEL MISMO HA AUMENTADO CONSIDERABLEMENTE, PROCESO QUE INCLUYE LA DIGITALIZACION PAULATINA DE LA INFORMACION. LUGAR CÉNTRICO DE FÁCIL ACCESO AL PÚBLICO. EL LOCAL SE APROBÓ CON RESOLUCION No 2 DE 2002.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): DECRETO DE 1993
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO PUBLICO NOTARIAL, ESTA NOTARIA SE ENCUENTRA UBICADA EN EL MUNICIPIO DE SOACHA - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA Y SU COMPRENSION TERRITORIAL CORRESPONDE A LOS MUNICIPIOS DE SOACHA- SIBATE Y GRANADA; EN EL AREA CENTRAL DEL PAIS. MUNICIPIOS CON UN AREA APROXIMADA DE 371.4 Km2 Y SU POBLACION PODRIA ESTAR ALCANZANDO EL 1000000 DE HABITANTES YA QUE SI BIEN CUENTA CON HABITANTES ORIUNDOS DE LOS MUNICIPIOS, SOACHA ESPECIALMENTE, EN LOS ULTIMOS AÑOS HA RECIBIDO POBLADORES PROCEDENTES DE TODAS PARTES DEL PAIS PRINCIPALMENTE DE BOGOTA, ASI COMO DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA Y HABITANTES DE LA CALLE, SIENDO ESTE EL MUNICIPIO MAS POBLADO DE CUNDINAMARCA, REFLEJANDO GRAN DIVERSIDAD CULTURAL Y SOCIAL. SOACHA SE ENCUENTRA DIVIDIDO EN 6 COMUNAS Y CUENTA CON MAS DE 400 BARRIOS.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 285

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE SOACHA : DOCUMENTOS PUBLICOS AUTORIZADOS POR EL NOTARIO - ESCRITURAS PUBLICAS - DOCUMENTOS DE REGISTRO CIVIL- DECLARACIONES Y CERTIFICACIONES TODO DENTRO DEL MARCO DE LA FUNCION NOTARIAL

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 18

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

LOS ARCHIVOS NOTARIALES SON PUBLICOS, POR LO TANTO PUEDEN SER CONSULTADOS POR CUALQUIER PERSONA CON EL PERMISO Y BAJO LA VIGILANCIA DEL NOTARIO O DEL SUBALTERNO AUTORIZADO POR ESTE, GENERALMENTE EL DIRECTOR DE PROTOCOLO O SU AUXILIAR EN EL HORARIO NOTARIAL QUE CORRESPONDE AL HORARIO DE ATENCION AL PUBLICO (LUNES A JUEVES DE de 8a.m. a 5p.m VIERNES DE 8a.m. a 4 p.m. Y SABADO DE 9a.m. a 1p.m.). EL USUARIO PUEDE CONSULTAR Y SOLICITAR LA EXPEDICION DE COPIAS.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746563

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 11337335-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No