Identificador: CO. 25645. AHSA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO E.S.E HOSPITAL SAN ANTONIO DEL TEQUENDAMA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN ANTONIO DEL TEQUENDAMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Casco Urbano Cra 5 N° 4-18 San Antonio del Tequendama 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3507276255
• 3507276256

Fax:

Correo electrónico:

• gerencia@hospital-sanantoniodeltequendama.gov.co
• subgerencia@hospital-sanantoniodeltequendama.gov.co

Página Web:

• http://hospital-sanantoniodeltequendama.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: NOPE FORERO
• Nombre: ELVER FABIAN
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GRAJALES GIL
• Nombre: NATALIA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La E.S.E Hospital San Antonio del Tequendama, desde su creación mediante Acuerdo Municipal 003 de 2004, “Por medio del cual se transforma el centro de salud de san Antonio del Tequendama en Empresa Social del Estado E.S.E del orden Municipal”, el cual determina en su artículo No. 07 la estructura básica de la entidad, fijando el Área de Dirección, el Área de atención al usuario y el Área logística. Asimismo, es ajustada por el Acuerdo No. 07 de 2012, “Por medio del cual se establece la organización interna de la Empresa Social del Estado Hospital San Antonio del Tequendama y se deroga los anteriores”; el cual determina como estructura, el Área de Dirección, el Área de atención al usuario, el Área logística y las Unidades Funcionales de Producción. Del mismo modo a través del Acuerdo No. 002 de 2014, “Por medio del cual se expide el estatuto interno de la Empresa Social del Estado Hospital San Antonio del Tequendama y se deroga el Acuerdo 04 de 2012”, contempla como estructura básica el área de Dirección, Área de Dirección, el Área de atención al usuario, el Área logística, así como las Unidades Funcionales de Producción, entendiéndose como la agrupación de procesos, que según la semejanza de su naturaleza y objetivos, contribuyen a la eficiencia, eficacia y calidad al interior de la entidad. Por tanto, teniendo en cuenta su estructura orgánica básica y funcional se expide la Resolución No. 180 de 2015, “Por medio de la cual se adopta el código de ética y políticas del buen gobierno de la Empresa Social del Estado Hospital San Antonio del Tequendama - Cundinamarca”.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo Municipal 003 de 2004
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Sus primeros pobladores fueron los Muiscas de Ciénaga, de la comunidad de Tundama, cuyo antecedente aborigen procede de Fusagasugá, Tibacuy, Bojacá y Serrezuela,Hacia 1470 estas tierras eran regidas por el señorío de Fusagasugá, en 1490 el Zipa Nemequene estableció guarniciones de hombres fuertes llamados Guachas sobre la cordillera del Subía al norte de Tibacuy y en los pueblos de Ciénaga, Tena Y Fosca.Don Gonzalo Jiménez de Quesada en 1539 organiza la expedición río de abajo de Bogotá, llamado Funzhe o Pati en busca de su desembocadura. Para tal oficio nombra al capitán don Juan de Céspedes, quien le informa de la existencia del Salto de Tequendama. Posición Geográfica: Ubicado en la Serranía del Subía, en la cuenca baja del río Bogotá, Distrito 18 sector del Tequendama- Área Corporación Autónoma Regional CAR Cundinamarca. Coordenadas del Municipio: Latitud 4 grado 37’, Longitud 74 grados 21’.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 87

Fecha del documento más reciente: 2000-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

E.S.E Hospital San Antonio del Tequendama : Este fondo contiene los documentos producidos por la E.S.E Hospital San Antonio del Tequendama. En donde encontramos Historias Clínicas, planes, programas, proyectos, actas, actos administrativos, contratos, procesos, presupuestos, comprobantes contables, solicitudes, cotizaciones, propuestas, inventarios.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

La consulta de documentos al archivo central se realiza de manera verbal y escrita a través de la subgerencia de la entidad.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746564

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900036553-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No