Acceso Colaboradores
Identificador: CO. 15755. AM
Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CONCEJO MUNICIPAL DE SOCOTÁ (COLOMBIA)
Forma(s) paralela(s) del nombre:
Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:
Titularidad: Archivos de titularidad publica
Categoría:
Subcategoría:
Gestión:
Ciclo Vital:
Localización y direcciones:
Area geográfica: Iberoamérica
País: Colombia
CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá
Provincia/2ª División:
Municipio: SOCOTÁ
Núcleo de Población menor:
Dirección: Carrera 3 No. 2-78 Parque Principal - Segundo Piso
Latitud:
Longitud:
Forma de Acceso:
Parking Público:
Teléfono, fax, correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Página Web:
Persona de contacto:
Director:
Informante:
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:
Debido a la falta de información, se puede deducir que el Concejo Municipal de Socotá como parte fundamental de la funcionalidad del Municipio de Socotá, se estableció de manera simultánea que la creación o constitución del Municipio a través de su respectivo acto administrativo (Ordenanza). Por otro lado la organización del Fondo Acumulado del Concejo Municipal esta en proceso de intervención y organización.
Fundación del archivo:
Año de apertura al público del archivo:
Existencia de Patronato: No
Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No
Integración en sistema archivístico o red de archivos: No
Supresión del archivo:
Contexto cultural y geográfico: Teniendo en cuenta que el Concejo Municipal de Socotá se encuentra en el Municipio se puede decir que se encuentra ubicado al nordeste del Departamento de Boyacá y pertenece a la provincia de Valderrama, se caracteriza por ser geográficamente el municipio más extenso de la provincia, con un área de aproximadamente 679 kilómetros cuadrados, la mayoría de su superficie es quebrada debido a su localización sobre la cordillera Oriental. Su Extensión total es de 600.11 Km2, su Altitud de la cabecera municipal es de 2443 msnm, su Temperatura es de 17 ºC, dista de Tunja de 134Km. La actividad agropecuaria es el renglón más importante de la economía de Socotá, la minería ocupa el segundo renglón pues se ha convertido en una fuente de empleo dado el alto número de mano de obra no calificada que se emplea en la extracción del carbón. La forma de tenencia de la tierra ha hecho que la eficiencia del sector agrícola no sea la más óptima, puesto que el agricultor realiza sus labores solamente bajo el sistema de pan - coger, no quedando excedentes para comercializar en gran escala, pues la producción apenas si abastece parcialmente la región, de características por cierto similares. Socotá es un Municipio que desarrolla actividades culturales como presentaciones artísticas que contribuyen a la continuación de tradiciones típicas tanto religiosas como culturales como la celebración fiestas típicas del Municipio y aguinaldo decembrino.
Atribuciones, fuentes legales:
Estructura administrativa del archivo:
Gestión de documentos y política de ingresos:
Total Edificio(s):
Documentación:
Metros lineales de documentación: 5
Fecha del documento más reciente: 1966-01-01
Fecha del documento más antiguo: 2012-12-31
Descripción somera de los fondos:
ARCHIVO HISTORICO Y CENTRAL : Actas de Sesiones, Acuerdos, Correspondencia Enviada, Correspondencia Recibida, Nominas, Proposiciones, Proyecto de Acuerdo.
Fondos y otras colecciones custodiadas: Ver Cuadro de Clasificación
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Sala de investigadores
¿Posee el archivo sala de investigadores? No
Petición anticipada de documentación: Sí
Observaciones:
El proceso que se realiza para el acceso de información se realiza de la siguiente manera: Recepción de la Solicitud, revisión de la solicitud, búsqueda y análisis de la información en los instrumentos de control y descripción (Formato Único de Inventario Documental), búsqueda de la información en el archivo de gestión, central e histórico) proyección de respuesta, entrega o envió de respuesta.
Reserva de documentación: No
Observaciones:
Servicio de ayuda a la investigación: No
Observaciones:
Biblioteca Especializada
¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No
Espacios Públicos
Servicios de difusión
¿Dispone de Salón de actos? No
Visitas guiadas: No
Aula didáctica: No
Sala de exposiciones: No
Servicios recreativos
Tienda-Librería: No
Restaurante/cafetería/máquina: No
Observaciones:
Alquiler de espacios para uso de terceros: No
Observaciones:
Servicios de reproducción
¿Existe servicio de reproducción documental? No
Servicios de conservación
Taller de encuadernación: No
Control medioambiental: No
Taller de restauración: No
Laboratorio fotográfico / microfilm: No
Equipamiento
Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No
Aparato lector/reproductor de microformas: No
Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No
Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No
Impresora: No
Escáner: No
Nº de Ordenadores de Uso interno:
Funciones informatizadas
¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No
¿Están las funciones informatizadas? No
Página Web: Sí
Portal de difusión archivística: No
Acceso Inventario: No
Porcentaje Aproximado:
Horario:
Mañana: Sí
Tarde: Sí
Lunes a viernes:
Sábados, domingos y festivos:
Horario apertura al público: 8:00 - 18:00
Cerrado al público: 12.00 - 13:00
Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0
Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0
Condiciones y requisitos para el uso y acceso:
Restringido: No
Acreditación: No
Accesibilidad:
Identificador de la descripción: 1746565
Identificador de la institución:
Reglas y convenciones:
Estado de elaboración: Publicado
Nivel de detalle:
Fechas de creación, revisión o eliminación:
Lengua y escritura:
Lengua(s):
Escritura(s):
Fuentes:
Nota:
Georreferencia: No
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