Identificador: CO. 15762. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CONCEJO MUNICIPAL DE SORA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: SORA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 3 N° 2 -35 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3118326328

Fax:

Correo electrónico:

• concejo@sora-boyaca.gov .co
• concejompalsora@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: ROJAS ROBERTO
• Nombre: JOSE VICENTE
• Cargo: Presidente del Concejo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: OSPINA PEÑA
• Nombre: LOLY JOHANA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo se funda el 05 de enero de 2010, mediante Decreto No 05 las instalaciones del archivo se ubicaron inicialmente en las instalaciones de la Alcaldia Municipal despues se traslada a un edificio construido especificamente para el rchivo. Desde el ño 2014 se vienen adelantando los procesos de organizacion, clasificacion y ordenacion.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ley 1551 DE 2012
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El poblado fue fundado el 12 de agosto de 1556 por Fray Tomás Grijalba Castellanos, quien fue nombrado como el primer cura doctrinero. Hacia el año 1599, y dada la dificultad y poco éxito que había tenido el proceso de evangelización, la Real Audiencia determinó enviar a Luis Henríquez a la provincia de Tunja para que realizara las respectivas visitas a los municipios y determinar cuáles se debían agregar a fin de juntar en cada nuevo pueblo el número mínimo para la fundación del mismo y la posterior construcción del templo doctrinero; es así como en 1599 Henríquez determinó agregar los pueblos de Capitanejo, Capazaine y Furanquira al de Sora, quedando este con un total de 320 nativos útiles, hecho que llevó a la construcción del templo doctrinero. Por orden del corregidor de Justicia Mayor de Tunja José María Campuzano en 1777, fue elevado a categoría de municipio, nombrándose como alcalde pedáneo para Sora, Cucaita y Samacá a Juan Mariano de Rojas. Por decreto 2453 de 20 de agosto de 1954 el municipio de Sora fue declarado corregimiento y anexado a Tunja; a partir del 1 de enero de 1955 comenzó a funcionar. En 1976 un grupo de líderes de corregimientos anexados a Tunja integrados por 10 personas, representando a Sora, Alfredo Sierra y Rubén Prieto, se organizaron y le dieron facultades a un abogado, quien demandó el decreto por el cual se había degradado a corregimiento, siendo municipios anteriormente Sora, Chíquiza, Oicatá, Motavita, Soracá y Cucaita. La corte declaró inexequible dicho decreto ley, devolviéndoles el rango de municipios.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 8

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Este fondo contiene los documentos producidos por el Concejo Municipal. En el encontramos resoluciones, actas, informes,comunicaciones,contratos, acuerdos

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SE SOLICITA LOS DOCUMENTOS MEDIANTE CARTA AL ENCARGADO DEL ARCHIVO

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746568

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800019277-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-20
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No