Identificador: CO. 50001. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CORPORACIÓN MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Meta

Provincia/2ª División:

Municipio: VILLAVICENCIO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cra 45a n° 8 -16/50 La Esperanza 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3203424449
• 6704404

Fax:

Correo electrónico:

• 1archivocorcumvi@gmail.com
• direccion@corcumvi.gov.co

Página Web:

• http://www.corcumvi.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cortez Zambrano
• Nombre: Rosalia
• Cargo: DIRECTORA
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Méndez Muñoz
• Nombre: Yerli
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Biblioteca Germán Arciniegas se creó mediante los Acuerdos N° 047 y 067 de 1996, emanados del Concejo Municipal del Villavicencio. En el primero de ellos se fijaron los objetivos generales de dicha entidad, como centro difusor de información, y además se le dieron facultades extraordinarias al Alcalde Mayor de la ciudad, hasta por seis meses, para que creara y organizara una Corporación sin ánimo de lucro, del orden municipal, que tuviera entre otras funciones, la administración de la misma. En el segundo de los documentos citados se estableció a su vez el nombre de dicha Biblioteca Germán Arciniegas. Para dar cumplimiento a lo anterior, se creó la Corporación Cultural Municipal de Villavicencio, constituida como una Entidad de Derecho Público sin ánimo de lucro, según Decreto 00134 de 21 de Noviembre de 1996. El 4 de Octubre de 1997 se inauguró en la Capital del Meta, la Biblioteca Pública Germán Arciniegas, bajo la dirección de CORCUMVI Corporación Cultural Municipal de Villavicencio, complejo cultural donde se han convocado y reunido las distintas expresiones culturales y plásticas, no sólo en el ámbito local sino también nacional e internacional.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 047 y 067 de 1996 Concejo Municipal de Villavicencio
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La historia de Villavicencio se remota a la época precolombina, en el siglo XVI, cuando el actual territorio villavicense se encontraba ocupado por los indígenas guayupes. Distribuidos en diferentes asentamientos, los guayupes fueron agricultores, pescadores y comerciantes. Erigida el 6 de Abril de 1840 con el nombre de Gramalote; diez años más tarde el caserío dejó su antiguo nombre para denominarse "Villavicencio", en memoria del prócer quiteño Antonio Villavicencio y Verástegui, quien llegó a la Nueva Granada con el cargo de Comisionado Regio. Este nombre fue adoptado oficialmente en 1980 por la cámara provincial de Bogotá.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 122.4

Fecha del documento más reciente: 1996-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Los metros lineales registrados en este formato estan tomados del archivo central.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Mediante procedimiento D-015 avalado por el SGC Sistema de Gestión de Calidad, se elaboró formato para consulta de documentos y pautas para acceder a información solicitada.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746646

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 822001245-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-21
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No