Identificador: CO. 94001. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA DE INIRIDA MUNICIPAL (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Guainía

Provincia/2ª División:

Municipio: INÍRIDA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 7 N. 15 - 50 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5656065

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@inirida-guainia.gov.co

Página Web:

• http://www.inirida-guainia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: PUENTES GARZON
• Nombre: CAMILO ANDRES
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: XTORRES
• Nombre: INGRID TORRES
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se creado en el 2015 mediante Acuerdo 003 de2015 Las instalaciones del archivo se ubicaron inicialmente en el constituido por una sola planta y la oficina de archivo en se encuentra al constado derecho ingresando a la alcaldia municipal . y sea construido específicamente para el archivo. Desde el 2010 se vienen adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto No 1593 de Agosto 5 de 1974 / Acuerdo No. 003 del 2015
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Fecha de fundación:05 de agosto de 1974 Nombre del/los fundador (es):Comisión del Gobierno Nacional. Reseña histórica:Históricamente el Municipio de Inírida ha tenido la siguiente trayectoria: Según la ley de 18 de Julio de 1963 el área del ahora Municipio de Inírida fue integrada a la Comisaría del Vaupés. El decreto No 1593 de Agosto 5 de 1974 Por el cual se crea el Municipio de Inírida en la Comisaría del Guainía. Dice en su Articulo Primero:"Erigese en Municipio el actual corregimiento comisaríal de Puerto Obando, el cual se continuara llamando Inírida.... ...Articulo Segundo:..La cabecera del Municipio de Inírida, será la población del mismo nombre, la cual continuara siendo capital de la Comisaría del Guainía. Por lo tanto es con la creación del Municipio que la actual capital lleva el nombre de Inírida y no con la constitución de 1991 que elevó la Comisaría a Departamento.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 280

Fecha del documento más reciente: 1988-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía Municipal Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. De inirida. En el encontramos contratos resoluciones, actas, balances, informes. Counicaciones oficiales fondo acomulados / Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. De inirida. En el encontramos contratos resoluciones, actas, balances, informes. Counicaciones oficiales fondos aomulados / Este fondo contiene los documentos generados por la administracion municipal de Inirida Los documentos sea hecho transferencia en el años

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita los documentos mediante carta al encargado del archivo y se le radica en el libro de prestamos para controlar las prestamos de docuementos

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746679

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 892099105-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No