Identificador: CO. 13688. AHME

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ESE HOSPITAL MANUEL ELKIN PATARROYO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Bolívar

Provincia/2ª División:

Municipio: SANTA ROSA DEL SUR

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 13 N° 20A - 30 BARRIO IDEMA 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5697288
• 5697400

Fax:

Correo electrónico:

• admin@esemanuelelkinpatarroyo.gov.co
• www.esemanuelelkinpatarroyo.gov.co
• contactenos@esemanuelelkinpatarroyo.gov.co

Página Web:

• http://www.esemanuelelkinpatarroyo.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: OVALLE HERRERA
• Nombre: GLORIA SOFIA
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: SANTANA PARRADO
• Nombre: CARLOS EDUARO
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Hospital abrió sus puertas a la comunidad en el año 1997 luego de una larga lucha por parte de varios líderes sociales que se propusieron la meta de construir un hospital en el municipio que supliera las necesidades sanitarias que tenía la población en ese momento, desde el momento en que inicio sus labores la ESE Hospital Manuel Elkin Patarroyo se ha caracterizado por ser una de las mejores Empresas Sociales del Estado (ESE) en el departamento de Bolívar.Actualmente cuenta con un proceso de archivo que cuenta con un Archivo Central, un Archivo Histórico y 13 Archivos de Gestión, actualmente está a la espera de la convalidación de las TRD por parte del Concejo Departamental de Archivo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 047 de Noviembre 18 de 1997 / Resolucion 297 Septiembre 19 2013
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Insertado en las Estribaciones de la CORDILLERA CENTRAL, en el corazón de la SERRANIA DE SAN LUCAS, se encuentra la próspera y pujante “SANTA ROSA DEL SUR”, CIUDAD DEL FUTURO, CIUDAD ROSADA, son entre otros los títulos con los cuales se identifica en el ámbito regional y nacional a esta bella población. Fundada por ALFONSO RAMIREZ DE ORELLANO, en el año 1540.Se comenzó a colonizar alrededor del año 1940, llegando los primeros pobladores provenientes de Santander, Boyacá y Antioquia entre otras regiones. Fue corregimiento perteneciente a Simití hasta el 23 de Noviembre del año 1984 se convirtió en MUNICIPIO mediante Ordenanza N° 21, siendo su primer Alcalde el Señor ANTONIO BURGOS GONZALEZ, quien inició el proceso autónomo, administrativo y fiscal.Los bienes colectivos de los santarroseños son tanto los materiales como los sociales. El patrimonio más valioso es el trabajo comunitario que lo ha llevado a ser ejemplo nacional. Sus trabajos mancomunados permitió que se construyeran obras como el primer acueducto que todavía presta su servicio junto con el nuevo, el colegio Alfredo Nobel primera institución de bachillerato, una pequeña central hidroeléctrica, y con la ayuda del gobierno se construyó el Aeropuerto Gabriel Antonio Caro, la pavimentación de la mayoría de las calles, el hospital Manuel Elkin Patarroyo que hasta ahora es el mejor del Sur de Bolívar, tanto por sus instalaciones, como por su administración. Por otra parte Santa Rosa se ha ganado el título de Ciudad Libre, por su resistencia heroica frente las acciones violentas de los grupos al margen de la ley.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 371

Fecha del documento más reciente: 1984-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

Historias: Historias Clinicas y Laborales / Documentos contables: Egresos, Registros PPTO, Nomina y Cartes Documentos adminstrativos: Comunicaciones Oficiales, Resoluciones, Circulares, Informes

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

La mayoria de la informacion es publica tan solo la informacion con las restricciones estipuladas en la ley sen de acceso restringido tales como Historias Clinicas y Procesos Juridicos con reserva entre otros.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746680

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 829001256
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-22
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No