Acceso Colaboradores
Identificador: CO. 15822. AM
Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA DE TOTA (COLOMBIA)
Forma(s) paralela(s) del nombre:
Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:
Titularidad: Archivos de titularidad publica
Categoría:
Subcategoría:
Gestión:
Ciclo Vital:
Localización y direcciones:
Area geográfica: Iberoamérica
País: Colombia
CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá
Provincia/2ª División:
Municipio: TOTA
Núcleo de Población menor:
Dirección: calle 4 N. 3 - 72 -palacio Municipal - Parque Principal
Latitud:
Longitud:
Forma de Acceso:
Parking Público:
Teléfono, fax, correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Página Web:
Persona de contacto:
Director:
Informante:
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:
El municipio de Tota fue fundado el 01 de febrero de 1537, estaba gobernado por un Cacique, jefe tributario del Sumo Sacerdote de la Provincia Sagrada de Iraca, La forma de gobierno civil, fueron los alcaldes pedáneos, o sea los mismos caciques, bautizados con nombre español; quienes debían gobernar de acuerdo con las Leyes de España; entre 1796 y 1804. posteriormente en el año de 1993, se produce una restructuraión orgániza al igual que en los años, 1999, 2008 y 2012, en la actualidad se pueden identificar dependencias como el despacho del alcalde, secretaria de gobierno con funciones policivas, secretaria de planeacion y obras, secretaria de hacienda, comisaria de faminlia, cultura turismo y juventud y fomento agropecuario.
Fundación del archivo:
Año de apertura al público del archivo:
Existencia de Patronato: No
Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No
Integración en sistema archivístico o red de archivos: No
Supresión del archivo:
Contexto cultural y geográfico: Tota, es un municipio colombiano ubicado en la provincia de Sugamuxi en el departamento de Boyacá. Está situado a unos 40 km de la ciudad de Sogamoso y comparte la laguna de Tota con los municipios de Cuítiva y Aquitania. Es el municipio más antiguo de Boyacá según su año de fundación. El municipio limita por el norte con Cuítiva, por el oriente con Aquitania, por el occidente con Pesca y por el sur con Zetaquira y San Eduardo.El municipio de Tota bordea la parte meridional del Lago de Tota desde la península de Puntalarga hasta el nacimiento del Río Upía y posee plataforma lacustre en el mismo. Está conformado por las siguientes veredas: Veredas interiores, Centro, Corales, Daisy, Ranchería, Romero, Sunguvita, Tobal, Toquecha, Veredas costeras, Guáquira, allí se encuentra la península de Puntalarga, Tota, La Puerta, donde se encuentra Playa Blanca.Los principales factores de ingreso económico de Tota son la agricultura, la ganadería, la piscicultura y el turismo. Dentro de la agricultura se destacan la papa, la arveja, la cebada, el trigo, las habas y la zanahoria.5 La industria turística se sustenta por la presencia de Playa Blanca, la playa más concurrida del departamento, y situada en la zona suroccidental del Lago de Tota a 3015 msnm
Atribuciones, fuentes legales:
Estructura administrativa del archivo:
Gestión de documentos y política de ingresos:
Total Edificio(s):
Documentación:
Metros lineales de documentación: 280
Fecha del documento más reciente: 1998-01-01
Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31
Descripción somera de los fondos:
Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. En el encontramos Resoluciones, decretos, proyectos de acuerdo, correspondencia, informes a entes de control, informes de gestión, historias laborales, Contratos, informes, actas, correspondencia, Actas, comprobantes de ingreso, comprobantes de egreso, comprobantes contables, correspondencia, cuentas, inventarios, informes a entes de control, informes financieros, declaraciones tributarias, impuestos, resoluciones catastrales, ejecuciones presupuestales, procesos de cobro coactivo, recibos, libros contables, libros de registro, certificaciones, certificados, Proyectos, estudios, informes a entes de control, planos, correspondencia, actas de entrega y recibido, planos, planes de desarrollo municipal, Programas de bienestar familiar, adulto mayor, atención a primera e infancia, programa de familias en acción, denuncias, procesos demandas, denuncias, comunicaciones, informes de visita, Proceso, denuncias demandas, diligencias de inspección ocular, diligencias de caución.
Fondos y otras colecciones custodiadas: Ver Cuadro de Clasificación
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Sala de investigadores
¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí
Número de puestos: 1
Número de ordenadores:
Número de lectores microfilm / microforma:
Petición anticipada de documentación: Sí
Observaciones:
Tan solo hay restricción para documentos de reserva confidencial salvo que sea directamente el solicitante dueño del expediente. Para los demás documentos se presta el servicio de acceso a los mismos.
Reserva de documentación: No
Observaciones:
Servicio de ayuda a la investigación: No
Observaciones:
Biblioteca Especializada
¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No
Espacios Públicos
Servicios de difusión
¿Dispone de Salón de actos? No
Visitas guiadas: Sí
Aula didáctica: Sí
Sala de exposiciones: No
Servicios recreativos
Tienda-Librería: No
Restaurante/cafetería/máquina: No
Observaciones:
Alquiler de espacios para uso de terceros: No
Observaciones:
Servicios de reproducción
¿Existe servicio de reproducción documental? No
Servicios de conservación
Taller de encuadernación: No
Control medioambiental: No
Taller de restauración: No
Laboratorio fotográfico / microfilm: No
Equipamiento
Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No
Aparato lector/reproductor de microformas: No
Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No
Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No
Impresora: No
Escáner: No
Nº de Ordenadores de Uso interno:
Funciones informatizadas
¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No
¿Están las funciones informatizadas? No
Página Web: Sí
Portal de difusión archivística: No
Acceso Inventario: No
Porcentaje Aproximado:
Horario:
Mañana: Sí
Tarde: Sí
Lunes a viernes:
Sábados, domingos y festivos:
Horario apertura al público: 8:00 - 17:00
Cerrado al público: 12.00 - 13:00
Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0
Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0
Condiciones y requisitos para el uso y acceso:
Restringido: No
Acreditación: No
Accesibilidad:
Identificador de la descripción: 1746684
Identificador de la institución:
Reglas y convenciones:
Estado de elaboración: Publicado
Nivel de detalle:
Fechas de creación, revisión o eliminación:
Lengua y escritura:
Lengua(s):
Escritura(s):
Fuentes:
Nota:
Georreferencia: No
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