Identificador: CO. 27491. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPIO DE NÓVITA CHOCÓ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Choco

Provincia/2ª División:

Municipio: NOVITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: B/ROSARIO FRENTE AL PARQUE CENTRAL 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3116766665
• 3116766665

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@novita-choco.gov.co-
• jaimeveris@gmail.com

Página Web:

• http://www.novita-choco.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CAMACHO MOSQUERA
• Nombre: DEYLER EDUARDO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Mosquera Torres
• Nombre: Luz Mariela
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General de la Alcaldia Municipal de Nóvita - Chocó existe desde el año 1960 sinn contar con una organización, este fue trasladado en el año 2011 a la nueva edificación, y se crea mediante el ACUERDO MUNICIPAL N° 012 del 13 de agosto de 2012 se vienen adelantando los procesos de Organización, Clasificación y Ordenación a futuro se prevé digitalizar toda la información archivistica.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): NO se cuenta con acto Administrativo / ACUERDO MUNICIPAL N° 012 del 13 de agosto de 2012
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: el Municipio de Nóvita se encuentra ubicado en el Departamento del Chocó y especificamente en la región conformada por la cuenca del rio san juan , el nombre de nóvita se deriva d la quebrada minera dl mismo nombre la cual desemboca en el rio cajon, Novita es capital de la antigua provincia del cauca y se encuentra ubicada en la margen izquierda del rio tamana bajando la primera mensión de óvita se produce hacia 1605 cuando don ARIAS DE SILVA conocio a orillas del rio tamana una rica mina de oro llamada San Francisco de Nóvita muy probablemente este real de minas debio nacer hacia 1572, como centro comercil la ciudad produjo oro que acuñaba en Popayan y Bogota por el que se recibia a cambio herramientas, velas, tabaco, carne y todo lo necesario para sobrevivir, para la hora de la independencia conocidos los incidentes de santafe de bogota Novita formo una junta provisional el 27 de septiembre de 1810 que poseriormente se puso a la propuesta de anexion a ecuador, el 25 de marzo de 1816 JULIAN BAYER a ordenes de PABLO MORILLO derrota y fusila al patriota MIGUEL BUSCH Gobernador de la Provincia de Santafe en 1854 se trslado al lugar que hoy ocupa con el nombre de San Geronimo de Nóvita.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 22.48

Fecha del documento más reciente: 1963-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE NÓVITA : Este fondo contienelos documentos producidos por la Administración Municipal en el encontramos, Resolucione, Actas, Decretos, Procesos Judiciales, Planes, Procesos Contractuales, Blances , Informes, Oficios, Historias Laborales

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

se solicitan los documentos mediante oficio remitido al Secretrio General y de Gobierno

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746685

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891680075-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No