Identificador: CO. 15835. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE TURMEQUÉ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: TURMEQUÉ

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 3 No. 4-65 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7326380
• 3157799711

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@turmeque-boyaca.gov.co
• notificacionjudicial@turmeque-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.turmeque-boyaca.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: VELA BERNAL
• Nombre: YOANI
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: LANCHEROS
• Nombre: ISMAEL ALFONSO
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante acuerdo 002 de 2010 del 12 de Febrero, se crea una dependencia dentro de la actual estructura municipal denominada "ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO", el cual funciona en el primer piso del edificio de la alcaldía. Desde el maño 2010 se vienen adelantado procesos de organización, clasificación y ordenación.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 002 del 12 de febrero de 2010
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Turmequé antiguamente era una aldea tributaria del Zaque de Hunza, además era fronterizo con la tribu del Quimuinchatecha hacia al sur. En el año de 1490 hubo un conflicto entre las fuerzas del Zipa de Bacatá y el Zaque de Hunza a las afueras del pueblo, por la supremacía de esa región. El trueque dentro del pueblo precolombino fue una de las actividades más importantes dentro de la economía, se comerciaba por ejemplo sal de Zipaquirá, o utensilios de barro traídos de Ráquira. Décadas después el conquistador español Gonzalo Jiménez de Quesada descubre el pueblo en el año de 1537, y lo toma para España. El pueblo es nacionalmente reconocido por ser la cuna del deporte local y nacional conocido como Tejo.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 113

Fecha del documento más reciente: 1876-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2010-12-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE TURMEQUE BOYACA : Este fondo contiene documentos producidos por la administración municipal. En el encontramos Acuerdos resoluciones, decretos, actas, balances, egresos, informes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Los documentos son solicitados mediante comuinicado al encargado del archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746692

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891801787-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No