Identificador: CO. 25817. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA MUNICIPAL DE TOCANCIPA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: TOCANCIPA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 7 NO 10-17 CASA DE LA JUSTICIA PISO 2  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8574135

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@personeria-tocancipa.gov.co

Página Web:

• http://www.personeria-tocancipa.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: PAEZ RODRIGUEZ
• Nombre: ALVARO ENRIQUE
• Cargo: Personero Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CANO RINCON
• Nombre: CARLOS EDUARDO
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No existe una fecha exacta de la creación de la Personería Municipal de Tocancipá, sin embargo se cree que el Primer Personero Municipal fue el señor Abel Navas como registra en un documento histórico del 20 de enero de 1924, existe otro documento donde se posesiona el Personero Rafael Patiño Duarte con fecha 1961. La Personeria Municipal de Tocancipa se encuentra ubicada en la Casa de Justicia del Municipio, cuenta con dos Archivos (archivo de gestion) ubicado en el segundo piso y el (archivo central) se ubica en el primer piso del mismo edificio; El Archivo Central cuenta con estantenria metalica el cual conserva documentacion a partir del año 1985 hasta el año 2012, el Archivo de Gestion cuenta con archivadores rodantes y alli se conserva la documentacion a partir del año 2013 a 2018 dado que el espacio del Archivo Central es reducido por eso se mantiene la documentacion de vigncias anteriores (2013-2016) y los expedientes disciplinarios que se encuentran culminados o archivados.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Tocancipa se localiza al norte de Bogota sobre la Troncal Central del Norte a una distancia de 47 kilometros. Su ubicación geografica esta sobre los 4 grados 58" latitud norte y los 73 grados 55" longitud oeste altura sobre el nivel del mar 2.606 metros el Municipio de Tocancipa pertenece a la zona denominada sabana Cundi-boyasense del centro del pais con los siguientes municipios Cajica,Cota ,Chia, Gachancipa,Guasca,laCalera,Nemocon,Sopo y Zipaquira.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 80

Fecha del documento más reciente: 1924-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

PERSONERIA MUNICIPAL DE TOCANCIPA: LA CUAL CONSTA EN SUS INVENTARIOS DOCUMENTALES CON LAS SIGUIENTES SERIES Y SUBSERIES: ACTAS, CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES,DERECHOS DE PETICION,QUEJAS,QUERELLAS,CONTRATOS,EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS,ACTOS ADMINISTRATIVOS,COMISORIOS,CORRESPONDENCIA,COMITES,TUTELAS,VEEDURIAS CIUDADANAS,POBLACION DESPLAZADA.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita diligenciando el afuera o ficha de prestamo establecida por la Personeria y el encargado del Archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746693

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999428-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No