Identificador: CO. 25841. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA DE UBAQUE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: UBAQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 3 No. 2-46 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8487003

Fax:

Correo electrónico:

• secretariadegoberno@ubaque-cundinamarca.gov.co
• alcaldia@ubaque-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://wwww.ubaque-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: AGUAS ALBA
• Nombre: EDGAR ORLANDO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ROMERO
• Nombre: MARTHA YANED
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Este pueblo indígena caracterizado por el coraje de su cacique fue Fundado por el Sacerdote Español CUSTODIO LESACA, en el año de 1651. No se encuetra en que año fue fundado el archivo de la administración municipal, no osbtante lo anterior en el año 2013 mediante Decreto se creo el Comité Interno de Archivos.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Se tiene la fecha de fundación de la entidad más no se conoce el acto administrativo
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El nombre del municipio al parecer proviene de un arbusto de sabia roja, muy común en la zona, Ybaquye que en español significa árbol de sangre roja o sangre de madero, sin embargo otra versión señala que su nombre procede del vocablo Ebaque. La zona donde hoy esta eregido el municipio de Ubaque era habitada por los indios chibchas que poblaban el sector centro-oriental del departamento de Cundinamarca, esta zona fue regida por el Cacique Ibaque que significa bosque de la falda o falda cubierta de bosque, cuna ancestral cultural de la civilización Muisca cuyo idioma era la lengua Chibcha con profundas connotaciones, el Historiador Vicente Restrepo en su obra "Los Chibchas antes de la Conquista Española", Ubaque, formado de Vba, sangre y Quye, palo y llamado posteriormente Ubaque, según Acosta Ortegón “UBAQUE” quiere decir Bosque de la falda derivado de un arbusto que crece en ella y que tiene savia de color rojo.El Municipio de Ubaque se encuentra a 1.867 msnm con un clima promedio de 18 °C y en las estribaciones de tres cerros: El Guayacundo, el Quinto y el San Pedro. Lo atraviesa los ríos El Palmar y el Negro.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1993-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía Municipal de Ubaque Secretaría Administrativa y de Gobierno : Este fondo contiene los documentos producidos por esta dependencia . En el encontramos contratos, resoluciones, actas, informes. / Alcaldía Municipal de Ubaque Secretaría de Hacienda : Este fondo contiene los documentos producidos por esta dependencia . En el encontramos resoluciones, actas, informes, pago de nominas. Constancias de pago. / Alcaldía Municipal de Ubaque Secretaría de Desarrollo Rural y Ambiental : Este fondo contiene los documentos producidos por esta dependencia . En el encontramos resoluciones, actas, informes, Guias de movilización, permisos ambientales. / Alcaldía Municipal de Ubaque Secretaría de Desarrollo Humano y Cultural : Este fondo contiene los documentos producidos por esta dependencia . En el encontramos resoluciones, actas, informes. / Alcaldía Municipal de Ubaque Secretaría de Plaeación e Infraestructura : Este fondo contiene los documentos producidos por esta dependencia . En el encontramos resoluciones, actas, informes, licencias de construcción, etc.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se debe solicitar mediante oficio dirigido al encargado del archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746699

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800095568-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-22
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No