Identificador: CO. 70001. ACGS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Sucre

Provincia/2ª División:

Municipio: SINCELEJO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 20 # 20 -47 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2747888

Fax:

Correo electrónico:

• contrasucre@contraloriasucre.gov.co

Página Web:

• http://www.contraloriasucre.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Arrazola Saenz
• Nombre: Miguel Alfonzo
• Cargo: CONTRALOR GENERAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Trucco
• Nombre: Biviana
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Se creo mediante Resolucion 460 del 28 de noviembre de 2014, luego de haberse creado en el año 2013 por medio de la resolucion 356 del mismo año de la CGDS el comité interno de Archivo de la CGDS como instancia asesora . Ley 594 de 2000

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza # 2 , de Noviembre 14 de 1968 Resolucion # 460 , de 28 Noviembre de 2014 por la cual de adoptan las tablas de retencion y valoracion Documental de la CGDS
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Sincelejo, es un municipio Colombiano, Capital del Departamento de Sucre , ubicado al noroeste del pais en la region caribe Colombiana, en la subregion sabanas del Dpto de Sucre. Fue fundado por el capitan ingeniero Antonio de la Torre y Miranda, siguiendo el mandato del gobernador de Cartagena, Juan deTorrezar Diaz Pimienta, el primer asentamiento fue erigido sobre el espacio que ocupaban los indigenas Zenu, Gobernado por el Cacique cincel. segun el DANE su poblacion esta compuesta por blancos y mestizos (76.1%) , indigenas (14.5%) y afrocolombianos (9.4). su fiesta tradicional del 20 de Enero es considerada actualmente Patrimonio Cultural de la Nacion , su poblacion se reune al son del Porro y el Fandango.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 380

Fecha del documento más reciente: 1990-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2012-12-31

Descripción somera de los fondos:

Control fiscal y auditorias : Auditorias e Informes / Tesorería: Certificaciones y Documentos Varios / Responsabilidad fiscal : Procesos de Responsbilidad Fiscal / Subcontraloria: Denuncias , Quejas , comunicaciones enviadas , Derechos de Peticion

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

para acceso toda la informacion se encuentra disponible para consulta en la pagina web de la entidad

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746700

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 892280017-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-22
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No