Identificador: CO. 25862. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL VERGARA CUNDINAMARCA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: VERGARA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Palacio Municipal Carrera 5 Nº. 2-18 Vergara centro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3202326208
• 3132614417
• 3107739158

Fax:

Correo electrónico:

• gobierno@vergara-cundinamarca.gov.co
• alcaldia@vergara-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.vergara.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MAHECHA OLARTE
• Nombre: ANA MARIA
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MURCIA MELO
• Nombre: DEYBI ASTRITH
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el 2002 desde el 31 de mayo hasta el 22 de Noviembre se ejecuto el Contrato de Prestacion de Servicios 30/02 mediante el cual se llevo acabo la conformacion y organización del archivo central de la entidad, y en el 2009 fue reubicado en la primera planta del palacio municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La alcaldia municipal esta ubicada en zona centro del municipio su direccion: es carrera 5 no. 2 - 18 el municipio de vergara esta al noroccidente del departamento de cundinamarca, en la escribacion izquierda de la cordillera oriental en la provincia del gualiva su extension total es de 148 km. limtes: al norte con nimaima, el peñon y pacho; al sur con la vega y supata; al oriente con pacho y al occidente con nimaima y nocaima. la fiesta tradicional de la virgen del carmen y la cultura vergarence, se celebra en el mes de julio de cada año . y fiesta de la chicha y el campesino vergarence es celebrado en el mes de octubre de cada año.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 14.58

Fecha del documento más reciente: 1930-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía Municipal de Vergara Cundinamarca. : En el encontramos Nomina, Contratación,Planos, Escritura, Decretos, Resoluciones, Correspondencia,

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Las peticiones de información documental para usuarios externos de la entidad se reciben de forma presencial o por correo electronico, para el caso de usuarios internos se reciben de forma presencial o virtual, mediante un formato publicado en google drive.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:30

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746702

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999448-5
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-22
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No