Identificador: CO. 25845. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE UNE CUNDINAMARCA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: UNE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 4 3 25 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8488081

Fax:

Correo electrónico:

• gobiernoune@gmail.com
• alcaldia@une-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.une-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: YECITH EFREN
• Nombre: ANGEL ROMERO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: IBAÑEZ CHAPUENGAL
• Nombre: JORGE ARMANDO
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de este municipio no tiene como tal fecha de fundación. Las instalaciones del archivo se ubicaron inicialmente (1970) en el edificio de donde funcionó el hospital San Joaquín ubicado a tres cuadras de la alcaldía, después se traslada al edificio del antiguo colegio la inmaculada en el año 2001, después estos fondos documentales se trasladaron a la instalaciones del banco agrario y fue allí donde en el año 2004 se empezó a organizar de acuerdo a lo establecido por el AGN. Para inicios del 2012 se trasladó para el edificio de la alcaldía donde se continúa adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La tradición oral afirma que el municipio de UNE fue fundado el 22 de Febrero de 1.538, por el encomendadero Diego Romero de Aguilar. UNE en lengua chibcha quiere decir “callo” que significa “olla” o centro de reunión del cacicazgo de otra parte, según el diccionario de Acosta Ortegón el otro significado en el lenguaje de los aborígenes es “cosa buena”. El primer encomendero fue Diego Romero de la tropa de Quesada. A comienzos de noviembre de 1594 el Oidor Miguel de Ibarra en visita dio descripción de 1.058 indios. El 19 de junio de 1600 el Oidor Luis Enríquez por auto proferido en Santafé determinó poblar los indios de Queca y Une en un solo pueblo que era Une. El Oidor contrató al albañil Juan Robles para construir la iglesia erigida en parroquia en 1692 y su primer parroco feu JUAN DE DIOS RAMOS.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 129

Fecha del documento más reciente: 1924-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia Municipal de Une : Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. En el encontramos resoluciones, actas, decretos, comprobantes de egreso, acuerdos municpales, nóminas, balances, informes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746704

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 25845
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No