Identificador: CO. 50001. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Meta

Provincia/2ª División:

Municipio: VILLAVICENCIO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 37a N° 19C-20 BARRIO JORDAN - PARAISO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3165292676
• 6666813

Fax:

Correo electrónico:

• ofadministrativa@personeriavillavicencio.gov.co
• pervilla@personeriavillavicencio.gov.co

Página Web:

• http://www.personeriavillavicencio.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CABRERA DAZA
• Nombre: MARLON AUGUSTO
• Cargo: Personero Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PINEDA TABORDA
• Nombre: FANNY STELLA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Personería Municipal, es una entidad pública del orden municipal, descentralizada, con autonomía administrativa y financiera, siendo el representante legal, el Personero Municipal, quien tiene la maxima autoridad en la entidad y facultad de regular los asuntos financieros, administrativos y de funcionamiento de la entidad, respetando las disposiciones legales y reglamentarías. A partir de Leyes 147 y la 149 de 1888 se atribuyen funciones al Personero Municipal se deduce su doble carácter en la administración pública, siendo tanto servidor público nacional vinculado al ejercicio del Ministerio Público, como funcionario municipal y pilar de la administración del Municipio. Dentro de la reseña historica se tiene las leyes 143 de 1887 y 147 de 1888, sobre organización judicial, asignan por primera vez desde la entrada en vigencia de la Constitución Política de 1886, funciones a los Personeros Municipales, cuya actuación, a partir de la Ley 147 en particular, se vincula estrechamente con instancias y procedimientos judiciales adelantados a nivel nacional, departamental y municipal. Esta norma regularía el funcionamiento del Ministerio. En 1893 el Ministro de Justicia, Miguel Antonio Caro, autorizó a los Concejos Municipales para elegir a los Personeros.En el Título XII de la ley 19 de mayo de 1834 sobre disposiciones generales hace referencia al alcance funcional de algunos miembros del ministerio público en relación con el control de las cuentas, glosas y fenecimientos de las rentas públicas; así como se reglamenta el nombramiento de los personeros y algunas de sus funciones.Ley del 11 de mayo de 1830, que detalla las funciones del ministerio público, la cual enunciaría explícitamente la conformación y funciones del ministerio público en los órdenes territoriales nacional, departamental, provincial y cantonal de la administración pública. La norma hace referencia al ministerio público como un cuerpo de funcionarios establecido por la Constitución vigente a partir del 29 de abril de 1830.La figura del Personero Municipal es una de las más antiguas del país. El Síndico Procurador o Personero desde el surgimiento de Grecia y su paso por Latinoamérica a través de la conquista española, se constituyó en el vocero de los ciudadanos e investigador de la conducta de los funcionarios públicos. Por instrucción real del 26 de junio de 1776, se creó formalmente la figura del Síndico Personero y se fijó período anual.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ACTA DE ELECCCIÓN 1 DE JULIO DE 1932 Se nombrra Personero Municipal a JOSE DE LA CRUZ PARRA Lpor un periodo de un año LIBRO ACTAS PLENARIA 1932-1938 FOLIO 19.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Personeria Municipal de Vilavicencio, ubicada en la Cra 37A N° 19C-20 del Barrio el Jordán del Municipio de Villavicencio, es un órgano de control que actúa como Ministerio Publico y garante del cumplimiento de los deberes constitucionales ante la ciudadanía, cuya mision es la guarda y promoción de los Derechos Humanos, la protección del interés público y la vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas. Dentro de su estructura organizacional, cuenta con personal misional y administrativo que son los pilares y ejes de la trazabilidad del manejo documental. La entidad en su desarrollo institucional y a partir de las directrices de la Ley 594 de 2000, ha fomentado la cultura organizacional enfocado en disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. El archivo central esta ubicado en la calle N° 15 N° 9-14-18-20 Casa 14 Mz H. del barrio Johana. Una parte del archivo central correspondiente al año 2014 y hojas de vida activas se encuentra en la sede principal de la Personeria.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 87.69

Fecha del documento más reciente: 1973-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

Municipio de Villavicencio:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

La infomacion obligada a publicar por la entidad se encuentra en la web institucional www.persaoneriavillavicencio.gov.co y la solicitud de información no publicada por razones de reserva o restricción se encuentra en el enlace de la misma pagina en el enlace "Solicitud de Informacion Restrigida" de atención al ciudadano

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746705

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800251167-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No