Identificador: CO. 50001. AEA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO, ESP (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Meta

Provincia/2ª División:

Municipio: VILLAVICENCIO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 39 CRA 20 BARRIO PARAISO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 6818120
• 3177496763
• 3138333333
• 6818080

Fax:

Correo electrónico:

• atencionalcliente@eaav.gov.co

Página Web:

• http://www.eaav.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: JIMENEZ GARAVITO
• Nombre: JAIME
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ARIAS REY
• Nombre: JHON DAVID
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante el Acuerdo 028 de diciembre 10 de 1963, el Concejo Municipal de Villavicencio crea y organiza las Empresas Públicas de Villavicencio, como un establecimiento público autónomo encargado de la dirección, administración y prestación de los servicios municipales de energía eléctrica, teléfonos, acueducto, alcantarillado, plazas de mercado, matadero y aseo. Inician su funcionamiento en el año 1966 hasta el año 1995. En 1994 se expide la Ley 142 que determina que las entidades descentralizadas que no deseen que su capital este representado en acciones, deberán adoptar la forma de Empresas Industrial y Comercial del Estado. Dando cumplimiento a la Ley, mediante el Acuerdo 032 de 1995 el Concejo Municipal de Villavicencio se da la transformación del Establecimiento Público Empresas Públicas de Villavicencio E.P.V. en una Empresas Industrial y Comercial del Estado denominada Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio, E.S.P., La EAAV comienza a funcionar a partir del 2 de enero de 1996.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 028 de diciembre 10 de 1963 acuerdo No.008 de 1998
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En la ciudad de Villavicencio se presentó una primera fundación llevada a cabo por transportadores de ganado que viajaban por varios días desde el llano hasta Bogotá. Para la mayoría de la fundación de la ciudad se produjo el 6 de abril de 1840. Se establece esta fecha porque considera la llegada de los primeros habitantes a Gramalote. Esta fecha es la que celebran oficialmente la gobernación del Meta y la alcaldía y la que tiene mayor reconocimiento entre los habitantes.En 1845 cuando se define la plaza y sus manzanas colindantes pasa a ser un distrito parroquial. El 21 de octubre de 1850 pasa a llamarse Villavicencio en moción aprobada por la Cámara provincial de Bogotá en honor de Antonio Villavicencio y Verástegui, prócer de la Independencia de Colombia fusilado durante la reconquista por orden de Pablo Morillo. En 1860 se le atribuye la categoría de Aldea. En 1890 se produce un incendio que arrasa con la población y destruye archivos con información valiosa para la entonces aldea y es trasladada a su actual ubicación. Antes del incendio el casco urbano quedaba en el actual barrio Barzal.En 1959 se crea el departamento del Meta ratificando a Villavicencio como capital y sede de las entidades gubernamentales. En 1963 se crean las Empresas Públicas de Villavicencio, que luego se transforma en la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio.Villavicencio es actualmente el centro comercial más importante de los Llanos Orientales. Está ubicada en el piedemonte de la Cordillera Oriental, al Noroccidente del departamento del Meta, en la margen izquierda del río Guatiquía. Cuenta con una población urbana aproximada de 486.363 habitantes en 2015. Su clima es cálido y muy húmedo, con temperaturas medias de 28° C y 30°C.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1387.44

Fecha del documento más reciente: 1966-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

EMPRESAS PUBLICAS DE VILLAIVENCIOS: Contiene Actos administrativos, historias laborales, contratos, planes, informes y reportes, manuales, planos y fichas. / EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIA : Contiene Actos administrativos, historias laborales, contratos, convenios, reportes, informes, manuales, planos, registros de laboratorio y mediciones y fichas y expedientes de usuarios. / EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE ORIENTE, ESPO (Empresa liquidada): Contiene Actos administrativos, historias laborales, contratos, planes, informes y reportes, manuales, planos y fic

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se recibe la consulta a través de correo electrónico, en forma presencial. Tienen acceso los funcionarios autorizados de las áreas para consultar los documentos. La ciudadanía accede a través del área responsable.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746779

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 2982000265-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-23
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No