Identificador: CO. 18756. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE SOLANO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caquetá

Provincia/2ª División:

Municipio: SOLANO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 6 # 2-42 Barrio Bellavista 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3175158640

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@solano-caqueta.gov.co

Página Web:

• http://www.solano-caqueta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Quintero Renteria
• Nombre: Alejandro
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ramirez Ortiz
• Nombre: Rocio
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo del Municipio de Solano, tiene varias falencias , no contamos con el 100% de los archivos, en año 2002, el alcalde de la época debio desplazarce hacia la ciudad de Florencia, para despachar desde alla por amenazas de grupor armados al margen de la ley.. El archivo quedo a la deriva , la humedad , hongos y bacterias acabaron con los archivos. adicionalmente, las administraciones no le han dado la atencion que mercen estos documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 003 del 12 de noviembre de 1985
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Solano fue creado el 12 de noviembre de 1985, tiene una extensión aproximada de 42.212 Km cuadrados y es el segundo municipio mas extenso de nuestro país. Nuestra población es aproximadamente de 24.000 habitantes y una riqueza cultural que son nuestros aborigenes, del total de la población indígena del departamento Solano ocupa el 85%. La base de la economia es la ganaderia, seguido de la agriccultura en cultivos como yuca, platano y cacao. Solano es un municipio que no cuenta con vias de acceso carreteables, la unica forma que tienen los habitantes para llegar al casco urbano del municipio y desde la capital del departamento es por via fluvial.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 138

Fecha del documento más reciente: 1994-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2013-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia municipio de Solano: Contiene los documentos producidos por la administración municipal y en el cial encontramos las resoluciones, actas, contratos, balances, proyectos, informes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita los documentos mediante solicitud verbal al encargado

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:30

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746971

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800095856-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-26
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No