Identificador: CO. 68867. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE VETAS SANTANDER (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: VETAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 4 No 4-05 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3125929087
• 6297279

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@vetas-santander.gov.co

Página Web:

• http://www.vetas-santander.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RODRIGUEZ RAMIREZ
• Nombre: ORLANDO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: RODRIGUEZ ROJAS
• Nombre: JAZMIN
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El 11 de Diciembre de 1978, con la expedición de la Ordenanza No 37 se crea el municipio de Vetas Santander, por lo cual mediante el articulo 7, dicho documento se establece la creacion de oficinas requeridas para el funcionamiento de todas las dependencias municipales.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ODENANZA No 37 de 1978 - 11 de diciembre Por la cual se crea el Municipio de Vetas y se toman otras determinaciones. / ACUERDO NO 006 27 FEBRERO DE 2005 Por medio del cual se crea el archivo general del Municipio de Vetas.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Vetas está entre los 2.150 y 4.250 m.s.n.m. Se encuentra ubicado en la cordillera oriental, al nororiente del departamento de Santander (cuenca superior del río Lebrija) e integra la Provincia de Soto Norte; a una distancia aproximadamente de 92 km de la ciudad de Bucaramanga. Está constituida en lo que se conoce como la Franja de ecosistemas de los cinturones: andino, alto andino y páramo de Santurbán en la vertiente santandereana del Macizo de Santander. La cabecera municipal está localizada a los 07° 18’ 41” de latitud norte y 72° 52’ 20” de longitud, a una altura de 3.350 msnm. Limita al norte con California por el oriente, el sur con el departamento de Norte de Santander y al occidente con Tona, Charta, Suratá y California . Según el DANE a 2015 existen 2.435 personas; donde el 52,12% son mujeres y el 47,88 son hombres; la población infantil representa el 41,1% (de 0 a 18) del total y la población adulta mayor el 10,6%, el 48,3% es la población económicamente activa que representa casi el 50% de la población adulta y se cuenta con una densidad poblacional de 25,90 tomando como referencia la población DANE.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 121.25

Fecha del documento más reciente: 1972-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL VETAS

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

En el momento no se ha contratado para hacer el documento de restricciones de consulta, en el momento para la consulta la toma el Alcade y Secretaría General y de Gobierno.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746972

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890210951-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-26
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No