Identificador: CO. 81001. AEA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE ENERGIA DE ARAUCA - ENELAR ESP (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Arauca

Provincia/2ª División:

Municipio: ARAUCA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 22 No. 22 - 44  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (097) 8856329
• 3174317121
• (097) 8852495

Fax:

Correo electrónico:

• gerencia@enelar.com.co,
• secretariageneral@enelar.com.co

Página Web:

• http://www.enelar.com.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: VAGEON PABON
• Nombre: BEATRIZ HELENA
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: LARA LOZADA
• Nombre: LUZ GIOCONDA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

ENELAR ESP fue creada mediante acuerdo No. 004 de 1985 del Consejo Intendencial de Arauca como una entidad descentralizada, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, como soporte institucional para la prestación del servicio de energía eléctrica a los Araucanos. Los servicios de distribución y comercialización de energía están estrechamente relacionados con la explotación petrolera en el Departamento. Es a partir de los recursos de regalias petroleras que se logra hacer la inversión en esta infraestructura. Es la única empresa descentralizada autónoma y especializada en el servicio de energía eléctrica en el país, logrando un nivel de organización y desempeño bajo criterios de calidad, aplicando las inversiones con sus recursos en la construcción del sistema interconectado nacional en las líneas, redes y sub estaciones para la integración de los municipios Araucanos al sistema interconectado Nacional SIN a través de la línea Bucaramanga- Caño Limón- Arauca. Su misión es ofrecer un servicio con calidad en las áreas de energía, optimizando su talento humano, recursos naturales, económicos y logísticos para lograr un desarrollo con calidad de vida, fortalecimiento institucional, innovación, sostenibilidad y rentabilidad en el tiempo, y responsabilidad con el medio ambiente.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 004 de 1985 / Resolución 464 del 4 de junio de 2013
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Empresa de Energía de Arauca ENELAR ESP es una entidad descentralizada del orden territorial con cobertura en el Departamento de Arauca, siete (7) municipios, cuya misión esta orientada a la prestación del servicio público de energía, tanto en las zonas urbanas como rurales, con una tradición de explotación del sector primario de la economía en siembra de productos agropecuarios (platano, yuca, cacao) la explotación de la ganaderia y en el sector terciario el comercio al por mayor y al por menor.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1637.7

Fecha del documento más reciente: 1987-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

Expedientes de Gestión Direccion Comercial : Expedientes de usuarios del servicio de energía. / Sub Dirección Peticiones, Quejas y Reclamos : Expedientes de usuarios del servicio de energía, que presentan peticiones, quejas y reclamos e interponen recursos. / Financiación de consumos : Expedientes con solicitudes de usuarios de financiación de sus facturas / Cartera : Expedientes de usuarios que integran la cartera morosa de la empresa / Unidad de Recuperación de Energía URE : Expedientes de Usuarios declarados con fraude / Mercadeo y ventas : Expedientes de compra de Energía a mayoristas / Facturación : Expedientes con usuarios activos. / Cobros coactivos : Expedientes de usuarios en proceso de cobro prejuridico / Oficina Asesora Juridica : Expedientes procesos contractuales, precontractuales y de defensa juridica de la empresa. / Sub Dirección Talento Humano : Expedientes hojas de vida de Funcionarios de planta de la empresa. / Oficina Asesora de Planeación : Expedientes gestión estratégica, calidad otros / Dirección Administrativa y Financiera : Expedientes y documentos contables. / Tesoreria : Expedientes y documentos contables pagados / Zona Centro - dirección Operativa : Expedientes usuarios nuevos y de gestión del área / Archivo Central : Expedientes todas las dependencias y municipios del Departamento de Arauca de la Empresa de Energia ENELAR ESP

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Mediante comunicación escrita, correo electrónico o verbal se puede acceder a la información solicitada por funcionarios, usuarios y terceros, de acuerdo con el alcance y competencia de las partes interesadas Se aplica el registro en formato de prestamo de expedientes y la devolución de los documentos prestados con las firmas correspondientes.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746974

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 892099499-3
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-26
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No