Identificador: CO. 13654. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN JACINTO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Bolívar

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JACINTO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 22 N 39-30 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3116619844

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@sanjacinto-bolivar.gov.co
• alcaldia@sanjacinto-bolivar.gov.co

Página Web:

• http://www.sanjacinto-bolivar.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: KAMELL YASPE
• Nombre: ABRAHAM ANTONIO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: REYES GUZMAN
• Nombre: DIOGENES ANTONIO
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Alcaldía Municipal es una entida pública del orden municipal cread mdiante ordenanza N 42 de abril de 1923, el archivo en la actualidad se encuentra en la fase de archivo de gestión puesto que a raiz de un incendio ocurrido el día 18 de abril de 2017, se incineraon todo lo que había en archivo central, nos encontramos en la fase de reconstrucción de expedientes.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza N° 42 de 27 de abril de 1923
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de San Jacinto, se encuentra ubicado al centro del departamento de bolívar, fue fundado el día 16 de agosto de 1776, por un colonzador español llamado Antonio de la Torre y Miranda, quien al principio le puso el nombre de San Jacinto de Duanga, en honor a un cacique de la raza indigena que habitaba la región pertenciente a la familia Tairona, cuenta en la actualidad segú el censo de 2005 con una población de 21,456 habitantes, es un pueblo artesanal y cuenta con amplia trayectoria en la música de gaita y acordeón, ha dado cantantes famosos y gaiteros reconocidos. Fue elevado amunicipio en el año 1923 a través de la ordenanza 42 de abril de ese año.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 37.15

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Solicitud escrita sobre que información requiere el ciudadano

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746976

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800026685-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-26
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No