Identificador: CO. 47980. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL ZONA BANANERA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Magdalena

Provincia/2ª División:

Municipio: ZONA BANANERA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Sede Administrativa Prado Sevilla Casa No 09 Codigo Postal 478020 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3226751733
• 314 8087172

Fax:

Correo electrónico:

• notificaciones@zonabananera-magdalena.gov.co
• contactenos@zonabananera-magdalena.gov.co

Página Web:

• http://www.zonabanan/../Paginas/default.aspx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Echeverria De La Rosa
• Nombre: Olmes De Jesus
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Zarco Polo
• Nombre: Yolima Esther
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo se inicia durante el periodo de la Dra Patricia Avendaño Miranda como alcaldesa del municipio periodo ( 01 -01-2008 hasta 31-12-2011), como Fondo Acumulado, llevandose este en un cuarto dentro de las instalaciones de la alcaldia , archivandose los documentos sin ninguna norma. En el año 2009 mediante Resolucion 023 del 29 de noviembre se crea el Archivo Historico Municipal y otras disposiciones, en abril del año 2017 bajo el mandato del alcalde dr Olmes De Jesus Echeverria De La Rosa, se ubica el archivo en un espacio exclusivo para ete l e instalando estantes y archivandose la documentacion en gran parte como lo establece las normas ( carpetas marrones sin grapas ni ganchos , foliadas y guardandose en cajas #12 y mejorandolo cada vez mas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Fue elegido municipio mediante Ordenanza No. 011 del 9 de agosto de 1999 y fue validado mediante referéndum aprobatorio el 10 de octubre de 1999. Su capital es Prado Sevilla El Archivo se funda en el año 2009 mediante Resolucion 023 del 29 de noviembre creandose el Archivo Historico Municipal y otras disposiciones
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Zona Bananera está localizado al norte del Magdalena, limita al norte con el municipio de Ciénaga (Quebrada de Aguja); al sur con el municipio de Aracataca (agua divisoria del río Tucurinca); al oriente con el municipio de Ciénaga (pie de monte Sierra Nevada de Santa Marta) y al occidente con el municipio de Pueblo viejo. Su economía se sustenta principalmente en la agricultura, reflejado en los cultivos de banano, palma africana y pan coger; seguido por la ganadería, la agroindustria y el comercio. También se destaca su cosecha de frutas, donde sobresale el mango.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

EL acceso a la informacion custudiada en archivo se hace a traves de una solicitud por escrito, la cual se dara respuesta en un periodo de 5 dias habiles.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746978

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 819003297-5
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-27
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No