Identificador: CO. 8296. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE GALAPA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Atlántico

Provincia/2ª División:

Municipio: GALAPA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 13 # 17 - 117 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3086358
• 3086529

Fax:

Correo electrónico:

• CONTACTENOS@GALAPA-ATLANTICO.GOV.CO
• ALCALDIA@GALAPA -ATLANTICO .GOV.CO
• SECGENERAL@GALAPA-ATLANTICO.GOV.CO

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SILVERA DE LA HOZ
• Nombre: CARLOS ALBERTO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MONTAÑO ORTIZ
• Nombre: NORIS DEL CARMEN
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

INICIA EL PROCESO DE RECONSTRUCCION ARCHIVISTICA EL SEÑOR ROQUE ACOSTA APARTIR DE RECONTRUCCION DE DOCUMENTOS DESDE 1912 EXISTENCIA DE DATOS DE DESTRUCION ANTERIOR DE ARCHIVO POR LO QUE LA INFORMACION APARECE TRATANDO DE ORGANIZARCE DE 1930 EXISTIENDO INFORMACION DE ALCALDIA DESDE 1974

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): GALAPA FUE CREADO MUNICIPIO MEDIANTE LEY 37 DEL 15 DE DIC DEL 1873 ADICIONAL REFORMATORIA DE DIVISION TERRITORIAL DEL 28 DE NOV 1872 MEDIANTE LA CUAL LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL ESTADO DE BOLIVAR ERIGE EN DISTRITO LA ALCALDIA DE GALAPA
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: GALAPA ES UN PUEBLO NETAMENTE ABORIGEN DE ACENTAMIENTOS DE MOKANA, SIGNIFICA SOBRE EL AGUA ARENOSA NOMBRE DE RAICES ABORIGENES ESTA SITUADO EL MUNICIPIO A 10° Y 54´ DE LATITUD NORTE, ENTRE 74° Y 53° DE LONGITUD OCCIDENTAL DEL MERIDIANO DE GROENWICH, SU ALTURA DEL NIVEL DEL MAR DE 64 METROS. CON UNA SUPERFICIE DE 9754 HECTARIAS CUADRADAS . CON GEOMORFOLEGIA SEMIPLANA

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 256.5

Fecha del documento más reciente: 1995-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2000-12-31

Descripción somera de los fondos:

HACIENDA: FONDOS COMUNES /// INSPECCIÓN DE POLICIA: QUERELLAS- PROCESOS . CITACIONES /// SALUD: SALUD PUBLICA /// DESPACHO: CORRESPONDENCIA - PERMISOS - BIENESTAR FAMILIAR

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SE SOLICITA POR ESCRITO, SE RADICA LA SOLICITUD, AL LLEGAR AL ARCHIVO CENTRAL SE REALIZA LA BUSQUEDA, SE LE DA RESPUESTA EN COPIA CON FIRMA DE RECIBIDO

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1747167

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890102472-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-27
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No