Identificador: CO. 18460. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE MILAN (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caquetá

Provincia/2ª División:

Municipio: MILÁN

Núcleo de Población menor:

Dirección: CLLE 6 NO. 7 - 12 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3118045841

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@milan-caqueta.gov.co

Página Web:

• http://www.milan-caqueta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: AGUIRRE MOSQUERA
• Nombre: DOLY LIESBETH
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CABRERA MENDEZ
• Nombre: SANDRA MILENA
• Cargo: Encargada de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se fundo en el año 2009, mediante Acuerdo No. 004, Las instalaciones del archivo se encontraba ubicado en las istalaciones de la Alcaldia, debido que el lugar era muy pequeño,en el año 2016 se traslado a un salón de la casa campesina hace parte de la Alcaldia. Se viene adelantando proceso de contratacion de diagnostico de Archivo, proceso de organización, clasificación, eliminación de los documentos. A largo tiempo se sistematisara los fondos acumulados.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ORDENANZA 003 DE 1953 / MEDIANTE ACUERDO No. 004 DE 2009
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Milán tiene sus inicios hacia el año 1950, su cabecera Municipal está ubicada sobre la margen izquierda del rio Orteguaza, en terrenosde propiedad de la familia Toledo, familia conformada por el señor FRANCISCO Toledo y Doña Clementina Joven Toledo, dueños de la finca el mirador quiene vendieron 60 hectareas a la Intendencia del Caquetá. Gestion realizada por el Rvdo. Sacerdote Silvio Vettori de la Comunidad Consolata, el nombre de Milá, es en honor a la patria de su fundador . en el Municipio de Milán se encuentran asentados los indigenas Koreguajes, quienes ocupan tradicionalmente estas tierras hace mas de 90 años. ubicados en ocho resguardos Indigenas a lo largo y ancho del Municipio como son: Getucha,Gorgonia,Jacome, Maticurú, Agua Negra, San Luis, Hericha y la Esperanza. fue creado mediante dereto No. 25 del 7 de Mayo de 1953 como coregimiento, y en 1961 se crearon las ispecciones de policia de San Antonio de Getucha y Maticuru Granario. el Municipio de Milán esta localizado en el Departamento de Caquetá a 80 km, via terrestre al sur de su capital Florencia y a 47 Kmvía Fluvial por el río Orteguaza limita al norte con el Municipiop de Solano y al Occidente con los Municipio de Valparaiso y Morelia.el Municipio cuenta con un area total de 1366 Kilometros cuadrados que representa el 1,4% del territorio del Departamento, ocupando una extension el octavo lugar de los 16 Municipio.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 212.42

Fecha del documento más reciente: 2000-02-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

CONTRATACIÓN: CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIO - CONVENIOS/// TESORERIA: ORDENES DE PAGO - CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA, CONCILIACION , EXTRACTOS BANCARIOS, APERTURAS DE CUENTAS, ANULACION DE CHEQUES/// CONVENIOS: CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIO - CONVENIOS /// RECIBOS- CONSIGNACION, RESPUESTA DERECHO DE PETICION- BOLETIN DIARIO-BOLETIN MENSUAL-RECAUDO AMBIENTAL-RECAUDO BOMBERIL - INFORME DE RACAUDO-RESOLUCIONES- DECRETO- ACUERDOS-

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SE DEBE SOLICITAR MEDIANTE UN DERECHO DE PETICION VERBAL O ESCRITO PARA CUALQUIER INFORMACIÓN QUE SOLICITE

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747168

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800067452-6
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-27
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No