Identificador: CO. 18860. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE VALPARAISO CAQUETA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caquetá

Provincia/2ª División:

Municipio: VALPARAÍSO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE No. 3-50 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3125112303
• 3125112303

Fax:

Correo electrónico:

• secretaria-gobierno@valparaiso-caqueta.gov.co
• despachoalcalde@valparaiso-caqueta.gov.co

Página Web:

• http://www.valparaiso-caqueta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: GARCIA CESPEDES
• Nombre: JOSE VICENTE
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: NIÑO HERNANDEZ
• Nombre: MAYERLI
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

según ordenanza 03 del 12 de Noviembre de 1985 indica la creacion del Municipio de Valparaiso Caqueta, por lo que desde esta fecha inicia el funcionamiento de la Alcaldia Municipal, en cabeza de Abad Correa, ubicado sobre la calle 11, contiguo a la estacion de policia.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 03 del 12 de Noviembre de 1985
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Valparaiso Caqueta se encuentra ubicado en el suroccidente del departamneto dl Caqueta y su cabecera Municipal en la margen derecha del Rio Pescado, limita al norte con Belen de los Andaquies y Morelia al Oriente con Milan al Sur Oriente con Solano, al Sur Occidente con Solita y al Noroccidente con Curillo y Albania, estos Limites fueron establecidos segun la Ordenanza No. 03 de Noviembre 12 de 1985. en lo sociocultural, El sector cultural en el municipio de Valparaíso a través de generaciones ha conservado una gran riqueza ancestral que año tras año se ha mantenido y a orientado el pensamiento, el quehacer diario y la vida cultural de toda la comunidad Valparicense. El desarrollo cultural a nivel municipal presenta características que reflejan la idiosincrasia cultural, que se manifiesta en aspectos religiosos, fiestas populares y tradicionales que se realizan con la participación de toda la comunidad, riqueza arquitectónica, artística y poética que ha llenado el pensamiento de la comunidad desde nuestros antepasados hasta el presente. Sin embargo a través de los años, desde el punto de vista administrativo no se le ha dado a este importante sector social la importancia que merece, adoleciendo siempre de las herramientas de planificación y de los recursos financieros necesarios para promover y fomentar todas las manifestaciones culturales que hacen parte de esa gran cultura Valparicense.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para el acceso de la comunidad a la informacion se puede visualizar en la pagina web del Municipio de igual manera por medio de solicitudes por correo electronico y en fisico dando respuesta oportuna

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747171

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800050407-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-27
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No