Identificador: CO. 5856. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ALCALDÍA MUNICIPAL DE VALAPARAISO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: VALPARAÍSO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 10 No 9-43 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 849 2106

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@valparaiso-antioquia.gov.co
• archivoycorrespondencia@valparaiso-antioaquia.gov.co

Página Web:

• http://www.valparaiso-antioquia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CEBALLOS LOPEZ
• Nombre: SERGIO ANDRES
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Noreña Arenas
• Nombre: Orlando
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante Acuerdo 017 de 16 de marzo de 1989, se crea la oficina de Archivo y correspondencia. La Ley 594 de 2000, obliga a todos los municipios a crear los Comité internos de Archivo, es por ello que el Municipio de Valparaíso por medio de la Resolución 86 del 13 de septiembre de 2007, crea el Comité Interno de archivo de la Administración Municipal, con el fin de dar complimiento a la normatividad, pasado un determinado periodo se le resto poca importancia a esta iniciativa colocando al funcionario encargado a realizar otras funciones ajenas a la parte archivística, fue así como el año 2009 las expectativas de continuar con la función archivística se disolvió total.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ley del 11 de mayo de 1964 / Acuerdo Municipal No. 17 de 16 de marzo de 1989
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Los indígenas Catíos, fue una derivación la de indígenas Caramanto, pobladores aborígenes del poblado hoy Valparaíso. A la fundación de este municipio, ya había abandonado la tribu de los Caramantos esta tierra, presionada por los conquistadores, emigrando hacia el Occidente. Con la construcción de una pequeña y humilde capilla católica se inició la fundación de este maravilloso municipio de Antioquía. Siendo cura de la vecina población de Caramanta el reverendo padre Telésforo Montoya, se agruparon con el punto donde hoy está situada la población un buen número de moradores de aquellos contornos. El padre Montoya natural de Abejorral, visitaba por el año de 1867, cada quince días este caserío incipiente, en ejercicio de su ministerio. Los señores Pedro Antonio Restrepo Escobar, Tomás Uribe Toro, Waldo Ochoa, hicieron donación el 8 de mayo de 1860 de los terrenos necesarios para la fundación del poblado. Los fundadores dieron al caserío el nombre de "El Hatillo", que fue cambiado años más tarde por don José María Ochoa, quien lo bautizó con el nombre de Valparaíso, en honor de la ciudad chilena del mismo nombre.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 70

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondo documental : Documentos historicos, contables, cientificos

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para consulta se solicita por escrito y posteriormente por el mismo medio se da respueta si le otorgan o no el permiso

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747430

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890984186-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-29
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No