Identificador: CO. 15681. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA MUNICIPAL SAN PABLO DE BORBUR (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN PABLO BORBUR

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 3 No. 2-08 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 038-7258186
• 038-7258111
• 311-8986778

Fax:

Correo electrónico:

• Personeria@sanpablodeborbur-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.sanpablodeborbur-boyaca.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: HERNANDEZ MORENO
• Nombre: FELICIANO
• Cargo: PERSONERO MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MONROY SANCHEZ
• Nombre: ANA HIDALID
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): LEY 136 DE 1994
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Geografico: San Pablo de Borbur se encuentra entre las cordillera central y oriental, en el departamento de boyaca, zona montañosa, quebrada, se encuentra entre los 500 y 1500 msnm,bordeada por el rio mineroy con limites geograficos con los municipios de Otanche, Muzo, pauna y maripi. con una extencion de 178 Kms cuadrados. region bañada por rios y quebradas, bosque de selva humeda tropical, temperatura promedio 30º C. Zona de explotacion minera particularmente de esmeralda. Pertenecemos a territorio Vasquèz y contamos con 27 veredas, una via nacional que atravieza el municipio y lo conecta con los municipios de otanche y pauna. Sociocultural : DANE 2017 10.430 Habitantes. su econòmia se basa en la explotacion y comercializacion de esmeraldas, ganaderìa, agricultura y comercio informal. Actualmente posee colegios de de educacion bàsica y media con orientacion agricola. Cultural: Raza descendiente de los muiscas, quiene furon desplzados por los caribes. Dice la leyenda que el terrirtorio fue creado por el rey supremo Ares de quien sus dos hijos dieron origen a la leyenda de los cerros de Fura y Tena.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20

Fecha del documento más reciente: 1993-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN PABLO DE BORBUR : ACTAS, ACUERDOS, CERTIFICACIONES, COMPROBANTES, HISTORIAS LABORALES, DECRETOS, RESOLUCIONES ETC. EN TOTAL SON 18 SERIES Y 19 SUBSERIES

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747431

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 820000522
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-29
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No