Identificador: CO. 17877. AESP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE SERVICOS PÚBLICOS DE VITERBO S.A.S (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Caldas

Provincia/2ª División:

Municipio: VITERBO-SUPIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 8 # 8-47 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8694578
• 3122897867

Fax:

Correo electrónico:

• ESPVITERBO@GMAIL.COM

Página Web:

• http://WWW.EMSERVI.GOV.CO

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: HENAO MURILLO
• Nombre: ANDRÉS JULIÁN
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MONTOYA ROTAVISTA
• Nombre: LILIA CRISTINA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LA ENTIDAD CUENTA CON ARCHIVO DESDE SU CREACION EN EL 2007. ESTA DIVIDIDO EN: DOCUMENTOS DE JUNTA DIRECTIVA, ASAMBLEA, GERENCIA, CONTABILIDAD , AREA OPERATIVA, AREA AMBIENTAL, HISTORIAS LABORALES Y PQRS

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ACUERDO No. 006 DEL 24 DE MAYO DE 2007 DEL CONCEJO MUNICIPAL DE VITERBO CALDAS RESOLUCION 010 DE FEBRERO 14 DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE VITERBO SAS ESP
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE VITERBO SAS ESP ES LA EMPRESA DE ASEO DEL MUNICIPIO DE VITERBO CALDAS, LA CUAL ES LA ENCARGADA DEL SERVICIO DE TRANSPORTE, RECOLECCION, DISPOSICION FINAL DE LAS BASURAS ORDINARIAS DOMICILIARIAS Y DE LA LIMPIEZA Y BARRIDO DE LAS CALLES DEL MUNICIPIO.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3

Fecha del documento más reciente: 2005-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

ACTAS DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS /// DOC JUNTA DIRECTIVA /// GERENCIA /// CONTABILIDAD /// AREA OPERATIVA /// AREA AMBIENTAL /// PQRS /// HISTORIAS LABORALES ///

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

EL ACCESO ES EXCLUSIVO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y NO TIENE ACCESO AL PUBLICO DE MANERA DIRECTA.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1747436

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900179922-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-29
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No