Identificador: CO. 85315. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÌA MUNICIPAL DE SÁCAMA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Casanare

Provincia/2ª División:

Municipio: SACAMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 3 No. 8-35 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3132237047

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@sacama-casaanre.gov.co
• archivo@sacama-casanare.gov.co

Página Web:

• http://www.sacama-casanare.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Estupiñan
• Nombre: Mario Hernando
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Murcia Pinilla
• Nombre: Yolimar
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se funda en 2012 mediante Acuerdo 024 de 30 de diciembre de 2012 Las instalaciones del archivo se ubicaron en el edificio del centro de convivencia ciudadano en el cual se encuentra actualmente. Desde el 2016 se vienen adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación de los documentos. A futuro se prevé crear las tablas de retencion y valoracion.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 870/1974. / Acuerdo 24 de 30 de diciembre de 2012
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Se tiene indicios que Sácama está referida desde el años 1524, época en la que los conquistadores Jorge Spira y Nicolás de Federman pisaron territorio de lo que hoy en día es Sácama, el cual se encontraba poblado por un grupo de indígenas llamado Rubacates, pertenecientes a la familia lingüística Chibcha, a la subfamilia de los Tunebos, conocido como el pueblo que habita hoy en día al municipio los U’was. Los pueblos originarios del territorio de lo que hoy es Sácama propiciaron el comercio con el interior del país, basados especialmente en productos agrícolas, lozas de barro, perlas, piedras preciosas y la caza, esta actividad de comercio la desarrollaban mediante el sistema de trueque, sistema imperante dentro de las culturas precolombinas. El Municipio de Sácama Casanare se localiza en la cordillera Oriental y geológicamente forma parte de la cobertura plegada constituida por la serie Neo cretácica. Las unidades estratigráficas presentes en el municipio corresponden al cretáceo inferior, específicamente a las areniscas pre-aptianas del grupo Cáqueza constituido por las Formaciones Areniscas de las Juntas y la formación Lutitas de Macanal. El municipio geológicamente se encuentra en rocas pertenecientes a la parte baja de la secuencia sedimentaria de unos 7.5000 metros de espesor de la Sierra Nevada del Cocuy. Esta secuencia se divide en tres sectores: el primero al oeste de la falla de Chiscas, el segundo entre la falla de Chiscas y la falla Sácama y el último al este de la falla de Sácama. El municipio se encuentra casi en su totalidad al este de la falla de Sácama donde predomina las formaciones areniscas de las Juntas, Lutitas de Macanal, y algunos depósitos recientes del Cuaternario. Extensión total: 312.75 Km2 Extensión área urbana: 0.4688 Km2 Extensión área rural: 312.2812 Km2 Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 1250 Temperatura media: 19º C Distancia de referencia: 197

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 55504

Fecha del documento más reciente: 1972-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia Municipal : Decretos, Resoluciones, Acuerdos, Proyectos de Acuerdo y Actas /// Historias laborales, Certificaciones y Actas /// Proyectos, Certificaciones, solicitudes, Interventorías, Estudios y planos /// Comprobantes de Egreso, Comprobantes de Pago, Extractos Bancarios y Certificaciones. /// Convenios y Contratos, (Suministros, Obra, Prestacion de Servicios, Comodato, Consultoria,Interventoria, Mantenimiento,Donacion y Arrendamiento).

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

La persona que solicita la información se acerca a la dependencia que corresponda, con un oficio solicitando acceder a la información. La dependencia realiza un oficio pidiendo a la oficina de archivo que se le entregue copia de la documentación que el ciudadano requiera siempre y cuando no se han documentos confidenciales.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747437

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800103663-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-29
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No