Identificador: CO. 25326. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA MUNICIPAL DE GUATAVITA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: GUATATIVA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 7 No. 3-05  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3176568565
• 8577233

Fax:

Correo electrónico:

• personeriaguatavita_08@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: DIAZ DELGADO
• Nombre: PAULO CESAR
• Cargo: PERSONERO MUNICIPAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PEÑUELA BAUTISTA
• Nombre: LUZ AMPARO
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Personeria Municipal de Guatavita, fue creada conforme a la ley 136 de 1994. El archivo se encuentra dentro de las instalaciones fisicas de la Personeria Municipal, desde el 2017 se ha venido adelantando un proceso de organización y clasificacion a traves de las tablas de retencion documental, las cuales estan proximas a convalidacion.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): No existe acto adminstrativo
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En la epoca prrecolombina, Guatavita era el segundo clan mas importante del Zipazgo, despues del de Bacata. Tambien era la capital religiosa del Zipazgo, puesto que en la laguna de Guatavita se selebrada la cetemonia que dio origen a la leyenda de el Dorado. El pueblo originario de Guatavita estaba asentado al pie del cerro de montecillo, a cuyo alrededor estaba las capitanias del Chaleche, Tuneche y Tomine, la principal industria era la orfebreria, en la que sus habitantes sobresalieron como los mejore entre los muiscas.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 12.6

Fecha del documento más reciente: 1994-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

PERSONERIA MUNICIPAL DE GUATAVITA : ESTE FONDO CONTIENE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA PERSONERIA MUNICIPAL, TALES COMO ACTOS ADMINISTRATIVOS, PROCESOS DISCIPLINARIOS, ACTAS, INFORMES, DOCUMETACION RELACIONADA CON LA UNIDAD DE VICTIMAS, CONTRATACION ENTRE OTROS.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:30

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747441

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999395-3
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-29
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No