Identificador: CO. 25297. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA MUNICIPAL QUEBRADAGRANDE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: GACHETA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 4 N° 3-04 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 310 6185276

Fax:

Correo electrónico:

• personeriamq113@hotmail.com
• personeria@quebradanegra-cundinamarca.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: HERNANDEZ NIVAS
• Nombre: JAIRO HERNANDO
• Cargo: Personero Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: BARRAGAN BELTRAN
• Nombre: YAMILE
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los primeros habitantes fueron los Panches. El primer pueblo existió en la parte baja del alto donde está el actual, sobre una quebrada, dándose el año de 1694 por el de su fundación, de allí se trasladó al lugar que hoy ocupa, llamado el Alto de Mo rera, en 1784, el cura Fernando Avila y Martínez manifiesta haber resuelto hacer la iglesia.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Quebradanegra es un municipio del departamento de Cundinamarca (Colombia), ubicado en la Provincia del Gualivá, a 113 km de Bogotá.En la época precolombina, el territorio del actual municipio de Quebradanegra estuvo habitado por los indígenas Panches. En 1694 se fundó el primer pueblo, en la zona baja del alto en el que se erige la actual cabecera municipal. En 1784 fue trasladado a la ubicación actual, sobre el Alto de Morera, por gestión del cura párroco Fernando Aávila y Martínez, auspiciado por don Manuel de Ávila, donante del dinero para la construcción de la iglesia.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 11

Fecha del documento más reciente: 2000-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

PERSONERIA MUNICIPAL DE QUEBRADANEGRA : Este fondo contiene los documentos generados por personeria municpal de quebradaengra, se encuentran documentos desde el año 2000.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita por medio de oficio al encargado del archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747458

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 832000977-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-30
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No