Identificador: CO. 68720. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTA HELENA DE OPÓN (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: SANTA HELENA DEL OPÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cra 4 N° 3-40 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 320 836 7289

Fax:

Correo electrónico:

• gobierno@santahelenadelopon-santander.gov.co

Página Web:

• http://www.santarosdelopon-santander.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CHAVARRO ROJAS
• Nombre: JUAN CARLOS
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GOMEZ PARDO
• Nombre: DIANA PATRICIA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde el año 1975, que empezó el funcionamiento de la administración municipal, como institución publica del gobierno, se manejaba el archivo central en cada dependencia, el día 20 de marzo de 1991, hubo la toma guerrillera por parte de las FARC, donde la alcaldía municipal fue quemada y todo el archivo se incinero, hasta el día de hoy reposan en el archivo central

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): DECRETO DE LA GOBERNACION DE SANTANDER Nº 2355 DEL 14 DE AGOSTO DE 1975 / RESOLUCION DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Nº 112 DEL 17 DE OCTUBRE DE 2008
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Santa Helena del Opón es un municipio de Colombia, situado en el departamento de Santander, y dentro de éste, en la provincia de Comunera,se encuentra a una altura de 1060 m.s.n.m; con temperatura promedio de 23 grados; ubicada geográficamente en 6 grados 20

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 24

Fecha del documento más reciente: 1992-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcalde : Resoluciones, acuerdos, decretos, proyectos de acuerdo, actas. /// Hacienda: libros de contabilidad, recaudos de servicios, comprobante de egresos, industria y comercio, recibos de impuesto predial, cuentas bancarias, libros de mayor y balances, planillas de seguridad social, comunicaciones oficiales, informes a entidades estatales, movimientos diarios de caja y banco, estractos bancarios. /// GOBIERNO : contrataciones, comunicaciones oficiales, historias laborales, informes, libro de banco, procesos, titulos de propiedad, actas, programa de victimas. /// Planeación: contrataciones, comunicaciones oficilaes, banco de proyectos, planos, sisben, licencias. /// SALUD: comunicaciones oficiales, programas, contrataciones, sisben, actas, programa regimen subsidiado, programa adulto mayor, informes. /// Comisaria: procesos, comunicaciones oficiales. /// HISTÓRICO: contratacion, coesan, soluciones, hojas de vida, carrera administrativa, proyecto de acuerdo, convenios, coosalud.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Por lo general se realiza con solicitudes escritas cuando requieren informacion. Bien sea escrita presencial o correo.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1747537

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 80099832-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-06
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No