Identificador: CO. 68679. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN GIL (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN GIL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 12 N. 9-51 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7247210

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@sangil.gov.co
• archivo@sangil.gov.co

Página Web:

• http://www.sangil.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: ROJAS RODRIGUEZ
• Nombre: ARIEL FERNANDO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PICO FLOREZ
• Nombre: MIGUEL ANGEL
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL EDIFICIO FUE CONSTRUIDO PARA LA EPOCA DE 1800 DONDE INICIALMENTE SE ESTABLECIO UNA CARCEL. A TRAVES DEL TIEMPO SE HAN IDO HACIENDO REFORMAS LOCATIVAS PAR ADECUACION DE LAS DIRENTES DEPENENCIAS QUE FUNCIONAN ACTUALMENTE EN ESTA EDIFICACION, ENTRE ELLAS EL DEPOSITO DE ARCHIVO EL CUAL MEDIANTE EL ACUERDO N. 023 DE 1.981 SEPTIEMBRE 7 SE CREA LA SUBSECCION DE ARCHIVO MUNICIPAL QUE ESTARA INTEGRADO POR LAS SUBSECCIONES DE ARCHIVO HISTORICO Y ARCHIVO ADMINISTRATIVO. SEGUIDAMENTE EN EL AÑO 2.000 SE CONTRUYO EL DEPOSITO DE ARCHIVO, QUE EN LA ACTUALIDAD ESTA POR SER INTERVENIDO PARA ADECUAR DE ACUERDO A LA LEY LAS INSTALACIONES DEL MISMO. EL EDIFICIO CUENTA CON TRES PLANTAS CONSTRIDAS EN LADRILLO, EN UN SISTEMA DE CONSTRUCCION TRADICIONAL.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): DECRETO DEL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1987 EMANADO DE LA GOBERNACION DE SANTANDER GOBERNADOR ALEJANDRO PEÑA SOLANO / MEDIANTE EL ACUERDO N. 023 DE 1.981 SEPTIEMBRE 7 SE CREA LA SUBSECCION DE ARCHIVO MUNICIPAL QUE ESTARA INTEGRADO POR LAS SUBSECCIONES DE ARCHIVO HISTORICO Y ARCHIVO ADMINISTRATIVO
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 86

Fecha del documento más reciente: 1928-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2006-12-31

Descripción somera de los fondos:

1. la gran parte de documentos que conforman este fondo acumulado fueron producidos por las diferentes dependencias de la administración central los cuales albergan gran información de carácter administrativo y contractual que va desde los años de 1.928 al año 2.006 aprx. 2. la gran parte de documentos que conforman este fondo inactivo fueron producidos por las diferentes dependencias de la administración central los cuales albergan gran información de carácter administrativo y contractual que va desde los años de 1.970 al año 1.995 aprx. 3. la gran parte de documentos que conforman el archivo histórico del municipio fueron producidos por las notarías municipales que van desde el año de 1.862 al año 1.973 notaria primera y del año de 1.905 al año 1.970 la notaria segunda. Adicionalmente encontramos documentos del tribunal superior del año de 1.694 a 1.900, y alcaldía de San Gil del año de 1.694 a 1.927.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1747557

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800099824-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-07
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No