Identificador: CO. 73030. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE AMBALEMA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: AMBALEMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 9 No. 2-52 B/Centro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2856549
• 3132618732

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@ambalema-tolima.gov.co
• alcalde@ambalema-tolima.gov.co

Página Web:

• http://http://www.ambalema-tolima.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Chavarro Rojas
• Nombre: Juan Carlos
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: RONDON PENAGOS
• Nombre: DIANA KARINA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central del Municipio funciona dentro de las instalaciones de la Alcadía Municipal en el primer piso ubicado en la Calle 9 con Carrera 4 Esquina del Barrio el Centro, se ha manejado desde diferentes puntos o ambitos la creación y conformación del Archivo, sin embargo solo hasta el 10 de junio de 2016 se crea el ArchivoGeneral del Municipio a través de Acuerdo No. 003 acorde a los lineamientos de Ley, en la cual reposan información desde el año de 1983 hasta el año 2008 dejando constancia que el 27 de julio de 1993 se presento una conflagración que debasto el edificio municipal. La Contraloría en esa epoca hizo devolución de parte del archivo que se les enviaba anualmente a finb de suplir la perdida de información.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Ambalema, se encuentra ubicado en el departamento del Tolima, las coordenadas geográficas sitúan a su cabecera municipal entre los 4º47’04’’de latitud norte y 074º45’59’’ de longitud oeste del meridiano de Greenwich. Su altura sobre el nivel del mar es de 289 metros. Los límites del municipio de Ambalema se detallan a continuación: Norte con Armero Guayabal, Sur con Venadillo, al Oriente con el Departamento de Cundinamarca y al Occidente con el municipio de Lérida. El área rural del municipio de Ambalema, está conformado por 12 veredas y 5 centros poblados: El chorrillo, Boquerón, La aldea, Danubio, Tajo medio.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1983-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

1. Alcaldía Municipal. Transferencias primarias (documentos)

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

1) Se debe solicitar por escrito la información que requiere por parte del solicitante a la dependencia de la cual requiere la información, esta a su vez lo solicita al Archivo por escrito y por consiguiente la persona encargada del Archivo responde por escrito anexando copias de la información solicitada.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747565

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800100048-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-07
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No