Identificador: CO. 5031. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE AMALFI (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: AMALFI

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 20 Bolívar Nro. 20 - 52 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 830 0029
• 830-18-05
• 314 820 2934

Fax:

Correo electrónico:

• sgeneral@amalfi-antioquia.gov.co
• archivo@amalfi-antioquia.gov.co

Página Web:

• http://www.amalfi-antioquia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Monsalve Sanchez
• Nombre: Román Fernando
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ZAPATA METRIO
• Nombre: CLAUDIA ELENA
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL ARCHIVO SE CREA EN EL AÑO DE 1982 MEDIANTE DECRETO 009 DEL 12 DE FEBRERO, LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO SE CREARON INICIALMENTE EN LAS INSTALACIONES DEL PALACIO MUNICIPAL, LUEGO ESTE FUE DERRIBADO PARA CONSTRUIR UN NUEVO PALACIO DONDE SE VIO LA NECESIDAD DE TRASLADAR LA OFICINA DEL ARCHIVO A LA CASA DE LA CULTURA DONDE ACTUALMENTE FUNCIONA. DESDE EL AÑO 2016 SE VIENEN ADELANTANDO LOS PROCESOS DE ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ORDENACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION Y CENTRAL , DANDOLE APLICACION A LA LEY 594 DE 2000. ESTA PENDIENTE LA ACTUALIZACION DE LAS T.R.D .

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): FUNDADA MEDIANTE ORDENANZA EN EL AÑO DE 1843.(NO SE TIENE CONOCIMIENTO SOBRE EL NUMERO.) / DECRETO 009 DE FEBRERO DE 1982
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: AMALFI FUE FUNDADA EN EL AÑO DE 1838 Y EREGIDO MUNICIPIO EN EL AÑO 1843. SU NOMBRE DE AMALFI SE DEBE A LA CIUDAD DE AMALFI, ITALIA, EN LA PROVINCIA DE SALERNO A ORILLAS DEL MAR MEDITERRANEO. SU FUNDADOR FUE EL PADRE JUAN JOSE ROJAS. EL TRAZADO DE SUS RECTAS CALLES FUE POR EL INGENIERO SUECO CARLOS SEGISMUNDO DE GREIFF, LO QUE LE HA VALIDO EL APELATIVO DE AJEDREZ URBANISTICO DE ANTIOQUIA. ESTA UBICADO EN LA SUBREGION DEL NORDESTE ANTIOQUEÑO A 147 KILOMETROS DE MEDELLIN, Y SU ECONOMIA DEPENDE DE LA MINERIA, ESPECIALMENTE DE ORO, DE LA AGRICULTURA Y LA GANADERIA.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6.02

Fecha del documento más reciente: 1937-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2010-12-31

Descripción somera de los fondos:

SALA DE PINTURA Y MANUALIDADES : PLANOS,COMUNICACIONES OFICIALES, EGRESOS,DOCUMENTOS DE LA SECRETARIA DE PLANEACION, DOCUMENTOS DE LA INSPECCION DE POLICIA /// CUARTO DE LA CASA CULTURAL : CERTIFICADOS,EGRESOS, DOCUMENTOS DE MAS FAMILIAS EN ACCION,CONVENIOS, /// CUARTO CASA DE MUSICA : EGRESOS, DOCUMENTOS DE CASA DE LA CULTURA

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SE LE DA APLICACIÓN A LA LEY 1712 DE 2014, YA QUE TODO CIUDADANO TIENE DERECHO A BUSCAR, SOLICITAR Y RECIBIR INFORMACION PUBLICA.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1747566

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890981518-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-07
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No