Identificador: CO. 15897. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE ZETAQUIRA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: ZETAQUIRÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 3 No. 2-08 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7 34 40 95
• 3212015354

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@zetaquira-boyaca.gov.co
• gobierno@zetaquira-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://zetaquira-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: TENJO RODRIGUEZ
• Nombre: GUSTAVO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MONROY PULIDO
• Nombre: YINNA LIZETH
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ZETAQUIRA BOYACÁ EN LA ACTUALIDAD SE ENCUENTRA ORGANIZANDO LOS FONDOS DOCUMENTALES ACUMULADOS POR SECCIONES DE ACUERDO A SU ESTRUCTURAORGANICA Y DE ESTA MANERA CONFORMO UN ARCHIVO CENTRAL.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): 1904 ES ELEVADO A LA CATEGORÍA DE MUNICIPIO, ACTO ADMINISTRATIVO NO SE ESPECIFICA. / EL ARCHIVO SE ENCUENTRA ADSCRITO A LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO DONDE SE ENCUENTRAN LAS FUNCIONES DE GESTION DOCUMENTAL.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: GEOGRAFIA: EL MUNICIPIO DE ZETAQUIRA ESTA UBICADO EN LAS ESTRIBACIONES DE LA CORDILLERA ORIENTAL, EN LA ZONA SUROCCIDENTAL DEL DEPARTAMENTO DE BOYACA, ES EL PRIMER MUNICIPIO DE LA REGION DE LENGUPÁ, LA CUAL ESTA CONFORMADA POR LOS MUNICIPIOS DE MIRAFLORES, ZETAQUIRA, SAN EDUARDO, PAEZ Y CAMPOHERMOSO, EL MUNICIPIO DE ZETAQUIRA CORRESPONDE A LAS ESTRIBACIONES DE LA CORDILLERA ORIENTAL CON ALTURAS DESDE 1.875 MSNM HASTA LOS 3.600 MSNM CUENTA CON TERRITORIOS MONTAÑOSOS DONDE SE DESTACAN LOS ALTOS DE CERRO NEGRO, EL PARAMO DE CORONELES, PEÑA LAURA, LOS INDIOS, EL FISCAL, EL ALTO DE LA VIEJA, BAÑAN SUS SUELOS LAS AGUAS DE LOS RIOS FUECHE, MUECHE, RUSA, A LOS QUE TRIBUTAN NUMEROSAS QUEBRADAS Y FUENTES MENORES. ZETAQUIRA ES UN MUNICIPIO COLOMBIANO UBICADO EN LA PROVINCIA DE LENGUPÁ EN EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, ESTA SITUADO A 67 KM DE LA CIUDAD DE TUNJA, CAPITAL DEL DEPARTAMENTO, EL MUNICIPIO LIMITA AL NORTE CON PESCA, AL SUR CON MIRAFLORES, AL ORIENTE CON BERBEO, SAN EDUARDO Y AQUITANIA Y AL OCCDENTE CON RAMIRIQUI Y CHINAVITA. LIMITES DEL MUNICIPIO: EL MUNICIPIO LIMITA AL ORIENTE CON EL MUNICIPIO DE ZETAQUIRA, SAN EDUARDO Y AQUITANIA, AL OCCIDENTE CON EL MUNICIPIO DE RAMIRIQUI Y CHINAVITA, AL NORTE CON EL MUNICIPIO DE RONDON, TOTA Y PESCA Y AL SUR CON EL MUNICIPIO DE MIRAFLORES. EXTENSION TOTAL: TIENE UNA EXTENSIÓN DE 262 KM2 TEMPERATURA MEDIA: 18 GRADOS CENTIGRADOS °C DISTANCIA DE REFERENCIA: EL MUNICIPIO DE ZETAQUIRA SE LOCALIZA AL SURESTE DE TUNJA, (CAPITAL DEL DEPARTAMENTODE BOYACÁ), A UNA DISTANCIA APROXIMADA DE 67 KM SOBRE LA CARRETERA QUE CONDUCE A MIRAFLORES (CARRETERA DEL PROGRESO).

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1956-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE ZETAQUIRA : MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, COMUNICACIONES, POR DEPENDENCIA, ACTAS DE LIQUIDACIÓN, ACTAS DE POSESIÓN, DECRETOS, HISTORIAS LABORALES,PLANOS, NOVEDADES DE PERSONA, PROYECTOS DE ACUERDO, CERTIFICADOS DE DEFUCIÓN, CONTRATOS DE PRESTACIONES DE SERVICIOS, CONTRATOS DE TRABAJO, CONTRATOS DE OBRA, CONVENIOS DE COFINANCIACIÓN, CONTRATOS DE COMODATO, CONTRATOS DE SUMINISTRO. /// CONTRATACIÓN ESPECIAL, HISTORIAS LABORALES,INFORMES DE ACTIVIDADES,ORDENES DE COMPRAVENTA,CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS, DEREHOS DE PETICIÓN, COMUNICACIONES RECIBIDAS, PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS, MANUAL DE CONTROL INTERNO, ORDENES DE TRABAJO, ACTAS DE INICIO, NOVEDADES DE PERSONAL, CONTRATOS DE SUMINISTRO, REESTRUCTURACIÓN ADMINISTRATIVA, COMITE DE EMPALME. /// PROYECTO, PROGRAMA MEJORAMIENTO DE VIVIENDA, ACTAS DE ENTREGA, PLAN HIDRICO, PROPUESTA, LICITACIÓN PÚBLICA, REGISTROS FOTOGRAFICOS, SOLICITUD LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN, ESTUDIOS Y DISEÑOS,ESTRATIFICACIÓN URBANA, INFORMES DE GESTIÓN, CONTRATO DE OBRA, PLAN DE DESARROLLO, ORDENES DE SUMINISTRO, CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACIÓN, HOJA DE VIDA AUTOMOTORES, CONVENIO INTERADMINISTRATIVO, PROGRAMA DE ADJUDICACIÓN, COMUNICACIONES RECIBIDAS, AVALUOS, COMUNICACIONES ENVIADAS. /// CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES, RESOLUCIONES IGAC, FACTURAS REGIMEN SUBSIDIADO, OFICIOS ENVIADOS, OFICIOS RECIBIDOS, IMPUESTO VEHICULO, NOTAS CREDITO, ACUERDOS Y DECRETOS,CONSIGNACIONES BANCARIAS CONTRATOS, COMPARENDOS AMBIENTALES,CONCILIACIONES BANCARIAS, OFICIOS ENVIADOS,OFICIOS RECIBIDOS, IMPUESTO VEHÍCULO. /// REGIMEN SUBSIDIADO, NOVEDADES CAPRECOM, NOVEDADES EMDISALUD, NOVEDADES COMFABOY, ENCUESTA NUEVA, REGIMEN SUBSIDIADO, ENCUESTA NUEVA. /// ESTUDIO SOCIO FAMILIAR, PROCESOS, LLAMADOS DE ATENCIÓN, PROCESO FIJACIÓN DE CUOTA ALIMENTARIA, PROCESO RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS, SEGUIMIENTOS, COMUNICACIONES INTERNAS, COMUNICACIONES ENTIDADES OFICIALES, PROCESOS DE PARTERNIDAD, ACTAS DE VISITA,CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, DEN

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN CON RESTRICCIÓN, EN ACCESO A CONSULTA SON LOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL INDICE DE INFORMACIÓN RESERVADA Y CLASIFICADA, USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747567

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891.802.106-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-07
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No