Identificador: CO. 15879. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA MUNICIPAL VIRACACHÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: VIRACAHÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 6 NO. 4-37 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3163698421
• 3138664548
• 3138664552

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@viracacha-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://http://www.viracacha-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CARO PUIN
• Nombre: ALFREDO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: LOPEZ GUERRA
• Nombre: FREDY ALEXANDER
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LA ALCALDIA MUNICIPAL DE VIRACACHA BOYACA INICIO LA ORGANIZACION DE LOS FONDOS DOCUMENTAL ACUMULADOS EN EL AÑO 2003 FINALIZANDO EN EL AÑO 2007 Y DE ESTA MANERA CONFORMO UN ARCHIVO CENTRAL QUE SE ENCUENTRA ESTRUCTURADO DESDE EL AÑO 1892 HASTA EL AÑO 2014 ORGANIZADO POR SECCIONES ADMINISTRATIVAS DE ACUERDO A CADA UNA DE LAS ESTRUTURAS ORGANICO FUNCIONALES DE LA ENTIDAD.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): EN 1556 LLEGARON LOS PADRES DOMINICOS A EVANGELIZAR LOS NATIVOS DE LA REGIÓN, FUNDANDO LA POBLACIÓN DE VIRACACHÁ / EL ARCHIVO SE ENCUENTRA ADSCRITO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO- DONDE SE ENCUENTRAN LAS FUNCIONES DE GESTION DOCUMENTAL.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: EL MUNICIPIO DE VIRACACHÁ SE ENCUENTRA UBICADO EN LA PROVINCIA GEOGRÁFICA DE MÁRQUEZ, REGIÓN CENTRO ORIENTE DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, SU CABECERA ESTA LOCALIZADA A LOS 05 GRADOS 26 MIN. 20 SEG, DE LATITUD NORTE Y 73 GRAD, 18 MIN, 03SEG DE LONGITUD OESTE. ALTURA SOBRE EL NIVEL DEL MAR 2500 M. TEMPERATURA MEDIA DE 15 GRADOS CENTÍGRADOS. PRECIPITACIÓN MEDIA ANUAL 824 MM DISTA DE LA CIUDAD CAPITAL DEL DEPARTAMENTO TUNJA, 22 KILÓMETROS. EL ÁREA MUNICIPAL ES DE 64 KILÓMETROS CUADRADOS Y LIMITA POR EL NORTE CON SORACÁ Y SIACHOQUE, POR EL ESTE CON SIACHOQUE Y RONDON, POR EL SUR CON CIÉNEGA Y POR EL OESTE CON BOYACÁ Y SORACÁ. EL TERRITORIO HACE PARTE DE LA CORDILLERA ORIENTAL Y EN SU MAYOR EXTENSIÓN ES MONTAÑOSO, CON ALTURAS HASTA DE 3200 METROS SOBRE EL NIVEL DEL MAR. ENTRE LOS ACCIDENTES OROGRÀFICOS SE DESTACAN LOS ALTOS DEL PUEBLO COMO SON: GACHAPECA, GAVILAN Y QUEMBA. SE TIENE BUENAS FUENTES HIDROGRÁFICAS COMO EL RIÓ VIRACACHÁ, LAS QUEBRADAS AGUA REGADA, CENTENARIO, COLORADA, GUARTOQUE, HONDA, ICARINA, LAJA, LOS CUCHAROS, LOS LADRILLOS, RUMA, EL CHUSCAL ENTRE OTRAS. LAS TIERRAS SE DISTRIBUYEN EN PISO TÉRMICO FRIÓ Y PISO BIOCLIMATICO PÁRAMO.LÍMITES DEL MUNICIPIO LIMITA AL NORTE Y ORIENTE CON LOS MUNICIPIOS DE SIACHOQUE, RONDÓN Y SORACÁ; POR EL SUR CON EL MUNICIPIO DE CIÉNEGA Y POR EL OCCIDENTE CON LOS MUNICIPIOS DE CIÉNEGA, SORACÁ Y RAMIRIQUÍ. EXTENSIÓN TOTAL:68 KM2 EXTENSIÓN ÁREA URBANA:1 KM2 EXTENSIÓN ÁREA RURAL:67 KM2 ALTITUD DE LA CABECERA MUNICIPAL (METROS SOBRE EL NIVEL DEL MAR): 2520 M.S.N.M TEMPERATURA MEDIA: 15 °Cº C DISTANCIA DE REFERENCIA: 22 KM A LA CIUDAD DE TUNJA

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 307.43

Fecha del documento más reciente: 1892-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE VIRACACHA : ACCION DE TUTELA, ACTAS PRESENTACION EMPLEADOS,ACUERDOS, ASOCIACIONESASOMARQUEZ, AUTORIZACIONES, AUTOS, BOLETAS DE CITACION, CONVOCATORIAS SECRETARIA Y ASEADOR, CARRERA ADMINISTRATIVA, CERTIFICACIONE, CERTIFICADOS DE DEFUNCION, CIRCULARES EXTERNAS, COMITES, COMUNICACIONES INTERNAS ENVIADAS, COMUNICACIONES ENVIADASCOMUNICACIONES POR DEPENDENCIASCOMUNICACIONES RECIBIDAS, COMUNICADOSCONSEJOSCONTRATO DE ARRENDAMIENTOCONTRATO DE COMPRAVENTACONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOSCONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS /// ACTAS DE LIQUIDACION, AUDITORIAS, BARRIDO SISBEN III, BASE DE DATOS, CERTIFICACIONES, CIRCULARES INTERNAS, COMUNICACIONES ENVIADAS, COMUNICACIONES RECIBIDAS, CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS, CONTRATOS REGIMEN SUBSIDIADO, CUENTAS DE COBRO, DERECHOS DE PETICION, EDICTOS, ESTRATIFICACION RURAL, FORMATOS 1 Y 2, INFORME A ENTES DE CONTROL, LISTA DE BENEFICIARIOS, PLAN DE ATENCION BASICA, PLAN DE MEJORAMIENTO AMBIENTAL, PROGRAMA ADULTO MAYOR, PROGRAMA CLUBES JUVENILES Y PREJUVENILES, PROGRAMA DESAYUNOS INFANTILES.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Los documentos son solicitados por la comunidad mediante oficio enviado al Alcalde o al Secretario General y de Gobierno LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN CON RESTRICCIÓN, EN ACCESO A CONSULTA SON LOS QUE SE HALLAN EN EL ÍNDICE DE INFORMACIÓN RESERVADA Y CLASIFICADA USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747569

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891801347-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-07
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No