Acceso Colaboradores
Identificador: CO. 18753. AM
Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN VICENTE DEL CAGUAN (COLOMBIA)
Forma(s) paralela(s) del nombre:
Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:
Titularidad: Archivos de titularidad publica
Categoría:
Subcategoría:
Gestión:
Ciclo Vital:
Localización y direcciones:
Area geográfica: Iberoamérica
País: Colombia
CC.AA./1ª División: Departamento de Caquetá
Provincia/2ª División:
Municipio: SAN VICENTE DEL CAGUAN
Núcleo de Población menor:
Dirección: Calle 4 No. 4-65
Latitud:
Longitud:
Forma de Acceso:
Parking Público:
Teléfono, fax, correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Página Web:
Persona de contacto:
Director:
Informante:
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:
La Alcaldía de San Vicente del caguan fue construida en el año de 2004-2008, pero fue habilitada las instalaciones del archivo en 2009 y fue ubicaado en la primera planta del edificio. Desde el año 2017 se viene adelantando el proceso de la organización, clasificación y ordenación. Para el año 2019 se tiene programdo realizar la edificiación del archivo cenbtral, garantizando la conservación preventiva de documentos, y de esta manera dar cumplimiento al Acuerdo Mo. 037/2002
Fundación del archivo:
Año de apertura al público del archivo:
Existencia de Patronato: No
Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No
Integración en sistema archivístico o red de archivos: No
Supresión del archivo:
Contexto cultural y geográfico: El municipio de San Vicente del Caguán, está ubicado a 151kms de Florencia, capital del departamento del Caquetá, fue fundado en el año de 1898 y se creó mediante el Decreto 963 del 14 de Marzo de 1950, Ley 78 del 15 de diciembre de 1981, la ordenanza No. 03 del 12 de noviembre de 1985. Es uno de los municipios de mayor extensión de Colombia.
Atribuciones, fuentes legales:
Estructura administrativa del archivo:
Gestión de documentos y política de ingresos:
Total Edificio(s):
Documentación:
Metros lineales de documentación: 13
Fecha del documento más reciente: 1999-01-01
Fecha del documento más antiguo: 2009-12-31
Descripción somera de los fondos:
Archivo de la Alcadía Municipal de San Vicente del Caguan: Secretaría de Hacienda y Tesorería, Despacho del Alcalde, Departamento Administrativo de Planeación, Secretaría General y de Gobierno
Fondos y otras colecciones custodiadas: Ver Cuadro de Clasificación
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Sala de investigadores
¿Posee el archivo sala de investigadores? No
Petición anticipada de documentación: Sí
Observaciones:
Por medio de formato de prestamo de expedientes se hace la solicitud, como también se lleva libro de seguimiento de documentos y formato excel
Reserva de documentación: No
Observaciones:
Servicio de ayuda a la investigación: No
Observaciones:
Biblioteca Especializada
¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No
Espacios Públicos
Servicios de difusión
¿Dispone de Salón de actos? No
Visitas guiadas: No
Aula didáctica: No
Sala de exposiciones: No
Servicios recreativos
Tienda-Librería: No
Restaurante/cafetería/máquina: No
Observaciones:
Alquiler de espacios para uso de terceros: No
Observaciones:
Servicios de reproducción
¿Existe servicio de reproducción documental? No
Servicios de conservación
Taller de encuadernación: No
Control medioambiental: No
Taller de restauración: No
Laboratorio fotográfico / microfilm: No
Equipamiento
Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No
Aparato lector/reproductor de microformas: No
Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No
Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No
Impresora: No
Escáner: No
Nº de Ordenadores de Uso interno:
Funciones informatizadas
¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No
¿Están las funciones informatizadas? No
Página Web: Sí
Portal de difusión archivística: No
Acceso Inventario: No
Porcentaje Aproximado:
Horario:
Mañana: Sí
Tarde: Sí
Lunes a viernes:
Sábados, domingos y festivos:
Horario apertura al público: 7:00 - 17:00
Cerrado al público: 12.00 - 13:00
Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0
Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0
Condiciones y requisitos para el uso y acceso:
Restringido: No
Acreditación: No
Accesibilidad:
Identificador de la descripción: 1747587
Identificador de la institución:
Reglas y convenciones:
Estado de elaboración: Publicado
Nivel de detalle:
Fechas de creación, revisión o eliminación:
Lengua y escritura:
Lengua(s):
Escritura(s):
Fuentes:
Nota:
Georreferencia: No
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