Identificador: CO. 50590. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE PUERTO RICO - META (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Meta

Provincia/2ª División:

Municipio: PUERTO RICO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 3n°13-37 Barrio El Centro  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 6596101
• 3123741398

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@puertorico-meta.gov.co

Página Web:

• http://www.puertorico-meta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Suarez Sánchez
• Nombre: Luis Alfonso
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MONTEALEGRE MOJICA
• Nombre: LEYDY YAMILE
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-12-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Que mediante la ordenanza 010 de 1984 de la Asamblea Departamental del Meta, se creo el Municipio de Puerto Rico - Meta, mediante acuerdo No 009 de 19 de agosto de 2004 del Concejo Municipal se crea el Archivo General del Municipio, mediante Decreto No 167 de octubre 04 de 2016 del Despacho del Alcalde, se crea el Comité Interno de Archivo del Muncipio, mendiante Decreto No 194 de noviembre 10 de 2016 del Despacho del Alcalde se establecen las oficinas productoras de documentos. Al archivo del Municipio se le realizaron los primeros procedimientos en el año de 2004, 2009 y en el año 2016 se realizo ordenación, clasificación y descripción.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza No 010 de 1984 de la asamblea departamental del Meta. / Acuerdo 009 del 19 de agosto del 2004 del Concejo Municipal.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: " RESEÑA HISTORICA Identificación del municipio:

Nombre del municipio: MUNICIPIO DE PUERTO RICO META
NIT: 800.098.195-0
Código Dane: 50590
Gentilicio: Puertorriqueños
Otros nombres que ha recibido el municipio: Puerto Yuca

Símbolos:

Escudo

Está conformado por un relieve, en el cual el sol del amanecer llanero aparece en el horizonte irradiando el río ariari y su campo verde.
Arriba lleva tres palabras: Esperanza, Paz y Progreso
Abajo: Fecha de inicio legar como Municipio.

Bandera

HIMNO DEL MUNICIPIO DE PUERTO RICO (META)
I
Nací en la orilla del río, como nacen las palmeras así nació el pueblo mío, a orillas de una rivera fue creciendo lentamente, como flor de primavera adornado por las aves, y el embrujo de la selva , Puerto Yuca le llamaron sus primeros pobladores los que a mi pueblo fundaron campesinos Luchadores (bis)
II"

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 185

Fecha del documento más reciente: 1984-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

Municipio Puerto Rico - Meta

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Con derechos de petición y salida de documentos mediante el libro control de prestamos

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1747597

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800098195-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Marcela I. Rodríguez V.
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-12-10
• Fechas de modificación: 2019-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No